Managementondersteuner
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 december Nog 8 dagen
- Vacaturenummer IW DGMI 23-377
- Plaatsingsdatum 17 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
In je rol als managementondersteuner binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's maak je deel uit van team GO!, oftewel "Team Goede Ondersteuning." Dit team, gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor alle staf- en ondersteuningstaken van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's.
Team GO! telt in totaal 15 medewerkers, waarvan zeven managementondersteuner, inclusief jijzelf. Jullie gezamenlijke inzet zorgt ervoor dat de activiteiten van de gehele directie soepel verlopen.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent ondersteun jij de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Met onze hele directie werk je aan diverse maatschappelijke kwesties, variërend van vuurwerkveiligheid tot risico's in verband met het transport van chemische stoffen.
Je hebt een gevarieerde rol waarin je nauw samenwerkt met zes andere collega-managementassistenten om ervoor te zorgen dat de directie zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren. Zowel het managementteam, de medewerkers van Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M) als het secretariaatsteam waarin je opereert, vertrouwen op jouw inzet.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt in een team van managementondersteuners, het team kent verschillende belangrijke aandachtspunten. De belangrijkste focus ligt op de ondersteuning van een lid van het managementteam, met taken zoals agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails, het plannen van afspraken en de communicatie met betrekking tot vergaderstukken, die je vervolgens in het digitale vergadersysteem (iBabs) plaatst. Daarnaast bied je ondersteuning aan de beleidsmedewerkers, bijvoorbeeld bij het invoeren en elektronisch laten goedkeuren van nota's en brieven.
Natuurlijk begeleiden we jou als nieuwe collega om je wegwijs te maken in onze organisatie. We streven naar een duidelijke maar hybride werkwijze, zo werken wij volgens een vooraf ingepland rooster minimaal 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Melanie Keus, afdelingshoofd Team GO, via 06-25247806. Zij staat je graag te woord!
Functie-eisen
- referenties kunnen onderdeel zijn van de procedure;
- je reageert snel en correct op vragen en klachten;
- je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen;
- je stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang;
- je kunt gemakkelijk schakelen tussen onderwerpen of taken.
Je herkent je in de volgende eigenschappen
- je kunt goed samenwerken in een team;
- je vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig om te gaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie;
- je werkt graag toe naar concrete resultaten en je bent goed in het bewaken van de voortgang.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Zet je je graag in voor een gezonde, veilige, schone en duurzame leefomgeving? Dan ben je bij het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) aan het goede adres. Onderwerpen waar we aan werken zijn: circulaire economie, luchtkwaliteit, geluid, statiegeld, afval, stoffenbeleid, nucleaire veiligheid, basisnet, veiligheid biotechnologie, het stelsel van vergunningverlening, handhaving en toezicht (VTH) en het Nationaal milieuprogramma. DGMI werkt samen met onder andere gemeenten, provincies, departementen, kennisinstellingen en het bedrijfsleven om deze thema’s succesvol te realiseren.
Ook coördineren we de internationale component van het IenW-brede beleidswerk, inclusief werkbezoeken en diplomatie. Zo werkt DGMI aan de transities op het vlak van circulaire economie, slimme en duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie. Deze transities zijn sterk verweven met elkaar en ook internationaal zeer actueel. Het onderwerp ‘milieu’ is een belangrijke schakel bij het realiseren daarvan.
Bij DGMI werken we met meer dan 300 mensen die collegialiteit en de inzet voor een beter milieu belangrijk vinden. Verder zijn werkplezier, integriteit en diversiteit & inclusie passende omschrijvingen van de werksfeer.
Directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M)
De directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s (O&M) zet zich met ruim 100 collega’s in om een gezonde en veilige leefomgeving te realiseren. We richten ons hierbij op de bescherming van mens en milieu tegen risico’s op ongevallen en incidenten als gevolg van bedrijfsmatige activiteiten. Onze hoofdthema’s zijn de zorg voor de veiligheid van chemische stoffen en bestrijdingsmiddelen, van gevaarlijke stoffen in risicovolle bedrijven (en hun omgeving), van het vervoer van gevaarlijke stoffen via weg, water, spoor en buisleidingen, van biotechnologie en de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming.
Daarbij is de directie O&M verantwoordelijk voor het stelsel van vergunningverlening, toezicht en handhaving. We ontwikkelen het beleidet diverse stakeholders, zoals andere overheden, maatschappelijke organisaties, NGO’s en bedrijfssectoren. Daarbij spelen we in op actuele ontwikkelingen, zoals de energietransitie, en zoeken we de samenhang tussen lokaal, nationaal en internationaal optreden. Samen werken we aan een mooier Nederland en zetten we ons in voor een veilige, schone en gezonde samenleving.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Melanie Keus, afdelingshoofd
06-25155428Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Leslie Fraser, adviseur Werving en Selectie
06-35632702Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Financieel adviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 4 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Beleidsondersteuner circulaire economie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 4 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Beleidsmedewerker duurzame scheepvaart
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 12 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd