• Den Haag  -  route
  • Bachelor - HBO, MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 22 juli 2024 Nog 4 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: IW DGMO 24-148, Plaatsingsdatum: 1 juli 2024

Openbaar Vervoer en Spoor is een onmisbare vorm van mobiliteit in de samenleving. We kunnen niet zonder onze treinen en bussen; we ervaren allemaal hoe belangrijk het is dat dit goed werkt. Samen met partners als de NS en ProRail, zorgen we ervoor dat reizigers gebruik kunnen maken van een optimaal ov-netwerk en dat de spoorweginfrastructuur voldoende capaciteit heeft, betrouwbaar en veilig is. Als managementondersteuner zal jij het gezicht en aanspreekpunt zijn van de directie OVS. In jouw rol kan je hybride werken vanuit huis en ons mooie kantoor in Den Haag. Lees snel verder over de inhoud van jouw rol, of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementondersteuner kom jij te werken in een team met zeven andere managementondersteuners. Het grootste deel van je werk zal bestaan uit het ondersteunen van de directeur. Daarnaast zal jij – samen met de andere managementondersteuners - de achtervang vervullen in het team bij bijvoorbeeld vakantie of piekbelasting.

In deze rol zal jij de directeur volledig ontzorgen en direct met hem samenwerken als het gaat om plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen. Je kijkt hierbij vooruit en hij kan blind op jou vertrouwen. De directeur geeft jou de vrijheid om proactief en zelfstandig te zorgen voor optimale agendabeheer. Jij weet wat belangrijk is en welke afspraken voorrang moeten krijgen, want jij weet globaal over alle ins en outs binnen de directie.

In jouw rol zoek je geregeld de samenwerking op met andere managementassistentes, bijvoorbeeld wanneer de directeur met andere MT-leden deelneemt aan een overleg. Daarnaast reserveer je vergaderlocaties, bij ons op kantoor en op andere locaties. Je ontvangt bezoekers, verzorgt ziek- en betermeldingen van de medewerkers en regelt bloemen voor bijvoorbeeld een jubileum.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda van de directeur kent veel adhoc en spoedafspraken. Jij wordt er blij van als jij een spoedoverleg met de staatssecretaris weet in te plannen door alle vaste afspraken snel en tijdig te verplaatsen. Alle inkomende telefoontjes en (digitale) post handel je tijdig en correct af en weet jij op juiste urgentie in te schatten. Je ontzorgt de directeur echt, zodat hij zich kan focussen op zijn werkzaamheden, zijn stukken tijdig kan lezen en met vertrouwen naar zijn agenda kan kijken. Aan het einde van de dag krijg jij energie van "yes! dat heb ik toch weer mooi geregeld".

Het tempo binnen de directie en vooral bij de directeur ligt hoog, de politieke en maatschappelijke impact is groot net als de omvang van onze vele projecten. De directie OVS telt zo ongeveer 130 collega's verdeeld over 5 afdelingen. De werkomgeving is formeel, met ook voldoende ruimte voor gezelligheid en aandacht voor elkaar. 

Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Monica Bentvelzen, Manager, via 06-11135072.

Ben je benieuwd naar wat de directie OVS in 2024 wilt bereiken? Klik dan hier. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directoraat-generaal Mobiliteit

Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland op een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:

  • het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen;
  • het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit;
  • de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag;
  • de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor;
  • het faciliteren van deur-tot-deurvervoer;
  • Nederland in de top in ‘smart mobility’.

Directie Openbaar vervoer en Spoor (OVS)

De directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) zorgt ervoor dat reizigers gebruik kunnen maken van een optimaal ov-netwerk. We zijn dan ook verantwoordelijk voor het gehele systeem van openbaar vervoer (trein, metro, bus, tram, taxi en waddenveren) in Nederland. Daarnaast werken we aan de groei van het vervoer van goederen per spoor. Dit betekent dat we werken aan de uitbreiding van de capaciteit op het spoor en dat het betrouwbaar en veilig is. Ons beleid wordt in nauwe samenwerking met al onze (uitvoerings-)partners vormgegeven.

OVS is een grote directie met een grote diversiteit aan mensen en taken. We kijken naar elkaar om, we bieden een plek om te groeien, en we boeken resultaten waar we trots op zijn. We zijn doeners, sociaal betrokken, en gewend om in een complex speelveld beleid te maken.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Monica Bentvelzen, Manager 06-11135072

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Katinka Trompen, adviseur Werving en Selectie 06-81352735

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon