Managementondersteuner

Inspectie van het Onderwijs

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur nader te bepalen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.693 - €3.477
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer IVHO-23-287
  • Plaatsingsdatum 13 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Kun jij vooruitdenken, ontzorgen, en improviseren? En behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Dan willen wij jou graag ontmoeten.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Als managementondersteuner bij de directie Voortgezet Onderwijs (VO) bestaan jouw werkzaamheden uit secretariële taken, zoals:

  • agendabeheer;
  • het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
  • het verzamelen en bundelen van vergaderstukken en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • aanspreekpunt voor collega’s voor het prioriteren, plannen en organiseren van afspraken.

Daarnaast ben je ook de spin in het web als het gaat om zaken zoals:

  • ondersteuning bij werving en selectie activiteiten;
  • het doorvoeren van ziek- en herstelmeldingen;
  • ondersteuning bij facilitaire zaken;
  • het plannen en organiseren van activiteiten voor de directie;
  • procesmatige ondersteuning bij de afhandeling van offertes en facturen;
  • en bestellingen van bloemen en cadeautjes bij verschillende gelegenheden.

Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie. Samen met een andere collega zorg je als duo voor een vakbekwame en effectieve ondersteuning van de directeur VO en de vier afdelingshoofden.

  • je bent in het bezit van een afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
  • je hebt bij voorkeur een aantal jaren relevante werkervaring in de rol van managementondersteuner.

Naast deze eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

  • jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn uitstekend;
  • je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving;
  • je ben dienstverlenend en kunt snel schakelen;
  • je bent een kei in plannen en organiseren;
  • samenwerken is voor jou heel belangrijk;
  • je hebt ervaring met voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
  • en natuurlijk ben je accuraat, integer en proactief.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.693 Max. €3.477 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur nader te bepalen
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • de Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou;
  • het inwinnen van referenties en/ of een assessment maakt mogelijk deel uit van het sollicitatieproces;
  • de selectiegesprekken worden ingepland als er een gekwalificeerde kandidaat reageert. de totale selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Inspectie van het Onderwijs

Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De missie van de Inspectie van het Onderwijs is dan ook: effectief toezicht voor beter onderwijs.

De Inspectie van het Onderwijs analyseert jaarlijks op afstand de gegevens van elke school om te zien of er risico's zijn. Daarnaast doen wij ten minste één keer per vier jaar uitgebreid onderzoek op locatie bij ieder bestuur en zijn scholen. Dit vierjaarlijkse onderzoek begint bij de schoolbesturen, want zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Inspectie van het Onderwijs

Contact

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vera Schilperoort, adviseur werving en selectie

06-22843830

Solliciteren?

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Financieel Inspecteur (Registeraccountant)

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medior financieel inspecteur

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker toezicht

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon