Managementondersteuner

Inspectie van het Onderwijs

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur nader te bepalen
  • Uren per week 28 - 32
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 februari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer IVHO-24-1006
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties?
Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke collega’s?
Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten.

De missie van de Inspectie van het Onderwijs is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Als managementondersteuner van twee afdelingshoofden PO met standplaats Utrecht bestaan jouw werkzaamheden uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals zeer complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief) waarbij je in staat bent deze te koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie.
Ook ben je op vrijdag achterwacht voor de managementondersteuner van de directeur toezicht PO.

Je zorgt voor personele zaken als ziekte- en herstelmeldingen, verjaardagen, jubilea en in/uit diensttreding van medewerkers. Daarnaast regel je een aantal facilitaire zaken zoals bezoekerspassen, kantoorbenodigdheden, klachten mbt het gebouw e.d.

Je werkt samen met de management ondersteuners van de overige afdelingen PO. Dit zegt één van jouw toekomstige collega over het werk van managementondersteuning.

“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een superfijn gevoel naar huis”.

Hier werk je
Je komt te werken binnen de Directie Primair onderwijs. De directie Primair onderwijs bestaat uit negen afdelingen. Afdeling 1 tot en met 8 voor primair onderwijs en een afdeling voor gemeentelijk toezicht en kinderopvang. De afdelingen zijn landelijk verspreid over drie locaties Utrecht, Tilburg en Zwolle.

  • je bent in het bezit van een afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
  • je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in de rol van directiesecretaresse;
  • je hebt ervaring met zeer complex agendabeheer;
  • je bent initiatiefrijk en pro-actief;
  • je bent stressbestendig en oplossingsgericht.

Naast deze eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen.
Jouw mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving en afspraak = afspraak is voor jou heel belangrijk. Maar bovenal ben je dienstverlenend, flexibel en kan je snel schakelen in stressvolle situaties. Je weet wat het is om in een politiek sensitieve omgeving te werken en plannen en organiseren gaat je goed af. Samenwerken is voor jou heel belangrijk en natuurlijk ben je accuraat, integer en proactief.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.734 Max. €3.529 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur nader te bepalen
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • de sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 maart in Utrecht;
  • de Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Inspectie van het Onderwijs

Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De missie van de Inspectie van het Onderwijs is dan ook: effectief toezicht voor beter onderwijs.

De Inspectie van het Onderwijs analyseert jaarlijks op afstand de gegevens van elke school om te zien of er risico's zijn. Daarnaast doen wij ten minste één keer per vier jaar uitgebreid onderzoek op locatie bij ieder bestuur en zijn scholen. Dit vierjaarlijkse onderzoek begint bij de schoolbesturen, want zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marianne van Rossum, afdelingshoofd primair onderwijs

06-21250226

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vera Schilperoort, adviseur werving en selectie

06-22843830

Solliciteren?

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner Binnenwerk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectmanager School en Omgeving

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 7 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon