• Utrecht
  • MBO
  • 24 - 32 uur
  • schaal 7
    €2.734 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 31 mei 2024 Nog 4 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: IVHO-24-1047, Plaatsingsdatum: 8 mei 2024

Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs.
De missie van de Inspectie van het Onderwijs is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.

Functie omschrijving
Wil jij als managementondersteuner je steentje bijdragen aan onze missie? Ben jij een kei in plannen en organiseren? Houd je ervan om de afdelingshoofden voor wie je werkt, te ontzorgen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten. De directie Rekenschap en Juridische zaken (RSJZ) is op zoek naar een energieke, verbindende en pro-actieve managementondersteuner!

Je komt te werken voor de twee afdelingshoofden van Rekenschap. Jouw werkzaamheden betreffen de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief. Je weet daarbij hoe je deze werkzaamheden kan koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet goed hoe je prioriteiten moet stellen, bewaakt deadlines en je ben de spin in het web van de afdeling. Ook vind je het leuk om af en toe onze financieel inspecteurs te ondersteunen bij hun onderzoeken.

Je werkt nauw samen met de managementondersteuner van de afdeling Juridische Zaken, de andere afdeling van onze directie. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en helpen jullie elkaar waar nodig, bijvoorbeeld als er afspraken moeten worden gemaakt voor de directeur RSJZ of het afdelingshoofd Juridische Zaken. Jullie vormen samen een hecht secretariaat voor het managementteam en de directie RSJZ. Hierbij werken jullie nauw samen met de directie secretaris en de inhoudelijk ondersteuner die gezamenlijk de directie ondersteunen.

Jouw toekomstige collega managementondersteuner Juridische Zaken zegt hier het volgende over:

“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een super fijn gevoel naar huis”.

Hier werk je
Je komt te werken bij de Directie Rekenschap en Juridsche Zaken (RSJZ). Het managementteam RSJZ bestaat naast de drie afdelingshoofden uit een directeur RSJZ en een directie secretaris. De directie RSJZ bestaat uit twee afdelingen: Rekenschap (financieel toezicht) en Juridische Zaken. De afdelingshoofden Rekenschap geven samen met het afdelingshoofd Juridische zaken leiding aan zo'n 66 medewerkers, juristen en financieel inspecteurs, landelijk verspreid over drie locaties Utrecht, Tilburg en Zwolle.

De sfeer is collegiaal en informeel, er wordt hard gewerkt en de uitdaging is groot. Naast het harde werken, organiseren we ook veel gezellige momenten met elkaar, zoals etentjes, een pubquiz en een jaarlijkse directie dag. Natuurlijk kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie, binnen onze directie RSJZ en je neemt deel aan relevante onderdelen binnen het inspectiebrede inwerkprogramma. Een vaste mentor begeleidt jou de eerste periode intensief. Deze collega fungeert als vraagbaak, ondersteunt je en volgt je ontwikkeling. Daarnaast krijg je alle ruimte om je eigen leerproces vorm te geven. Door opleidingen te volgen, leergierig te zijn, stukken te lezen en intranet en websites te bekijken.

Standplaats
Hybride werken is de norm en vindt in overleg plaats. Op maandagen werkt de directie als geheel op kantoor.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Inspectie van het Onderwijs

Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De missie van de Inspectie van het Onderwijs is dan ook: effectief toezicht voor beter onderwijs.

De Inspectie van het Onderwijs analyseert jaarlijks op afstand de gegevens van elke school om te zien of er risico's zijn. Daarnaast doen wij ten minste één keer per vier jaar uitgebreid onderzoek op locatie bij ieder bestuur en zijn scholen. Dit vierjaarlijkse onderzoek begint bij de schoolbesturen, want zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Francis van der Vegt, directie secretaris RSJZ

06-52354383

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Edith Gerritsen-Rijlaarsdam, adviseur werving en selectie

06-57499672

Solliciteren?

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inspecteur primair onderwijs

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Werving & Selectie

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht en Hybride
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medewerker toezicht

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon