Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

  • Stand­plaats Gouda
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 augustus
  • Vacaturenummer 31105
  • Plaatsingsdatum 5 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Justitiële ICT Organisatie in Gouda zorgt als een van de grootste ICT-leveranciers binnen de overheid voor de dagelijkse ICT-ondersteuning van heel veel medewerkers binnen de veiligheidsketen. Als secretarieel medewerker op het Centraal secretariaat ondersteun jij een of meerdere managers. Zo zorg je dat zij zich volledig op hun werk kunnen richten.

Als secretarieel medewerker beheer je de agenda van een of meerdere managers. Ook ben je een vraagbaak en lever je gegevens en overzichten aan. Je genereert (management)informatie en onderhoudt contacten die gericht zijn op informatieverstrekking. Deze informatie kan van algemene en procedurele aard zijn, maar kan ook gaan over administratieve en organisatorische processen. Daarnaast handel je vragen en verzoeken af. Je schat de urgentie en het belang hiervan in, bewaakt de voortgang en signaleert problemen. Als er problemen zijn, probeer je deze op te lossen.

Verder notuleer je als dat nodig is en werk je stukken uit. Je verzorgt bovendien de correspondentie en ontvangt bezoekers. Tot slot zorg je dat alles in overzichten staat. Het Centraal secretariaat is een team binnen de afdeling Interne Ondersteuning enelf enthousiaste secretaresses/ managementondersteuners.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Met onze ICT werken wij aan een veilig Nederland
Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers in hart en nieren die het justitieveld door en door kennen. Wij maken onder meer apps waarmee onze rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen waardoor onze collega’s overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek. En altijd veilig.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt
Wij zijn van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 zijn wij een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

In onze vestigingen door heel Nederland brengen wij technologie en onze diepgewortelde kennis van het JenV-domein bij elkaar. Dat doen we door de vernieuwende technologie te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

De Justitiële ICT Organisatie staat voor veilige, betrouwbare en vernieuwende ICT. Daarom investeren wij niet alleen in kennis en expertise van onze medewerkers, maar ook in moderne infrastructuur. Dat blijft niet onopgemerkt: steeds meer JenV-onderdelen doen een beroep op onze kennis. En hoe meer we onze expertise binnen JenV kunnen inzetten, des te meer dragen we bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Immers: een veilig Nederland begint bij veilige ICT.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw L. van den Berg, teamleider centraal secetariaat

0625690196

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer M. Snoek, corporate recuiter

0641548771

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Testconsultant (medior)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior applicatiebeheerder derde lijn-middleware

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon