Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 12 mei Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 2021/JUSTIS/0330
  • Plaatsingsdatum 21 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van de twee directieleden en negen teammanagers. Je dient met alle betrokkenen goed te kunnen samenwerken. Daarnaast maak je onderdeel uit van het secretariaat (vier managementondersteuners) en worden de werkzaamheden in collegiaal verband verricht en vervang je elkaar bij afwezigheid.

Je kunt op zelfstandige wijze het management ondersteunen. Je houdt het overzicht en coördineert complexere informatiestromen, legt verbanden en weegt consequenties van handelen zorgvuldig en zelfstandig af. Een veelzijdige functie met de volgende werkzaamheden op het gebied van agendabeheer, telefoonbehandeling, vergaderingen voorbereiden en diverse andere taken, zoals notuleren, verslaglegging, uitwerking van stukken, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen en coördineren van diverse voorkomende (facilitaire) zaken zoals parkeerplaatsen, aanmelden bezoekers, vervoerskaarten, ICT middelen, etc.).

Functie-eisen

MBO werk- en denkniveau

  • Je bent accuraat, klantgericht, dienstverlenend, sociaal, prettig en respectvol in de omgang en (gepast) assertief;
  • Je toont initiatief en bent bereid om je nieuwe zaken eigen te maken; 
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie;
  • Je werkt graag samen, maar kan ook prima zelfstandig aan de slag;
  • Je houdt van organiseren en plannen en bent in staat de voortgang te bewaken;
  • Je bent flexibel in je werkhouding en op piekmomenten kan je goed met druk omgaan;
  • Je toont gevoel voor de organisatie en de daarbij behorende bestuurlijke verhoudingen. 

Je beheerst de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint en bent bereid de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen, die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement, zoals DigiJust en Leonardo, snel eigen te maken. Kennis van Webex, Topdesk, beheer van digitaal archief, enige handigheid met ICT is wenselijk. Enige kennis van iBabs zou prettig zijn.

Het secretariaat van Justis is bezig met een tweede verbeterslag als het gaat om in kaart brengen van procedures, werkzaamheden enz. Dit proces wordt gestimuleerd en aangestuurd door de coördinator secretariaat en de manager SIO.

Van de kandidaat wordt een pro-actieve houding verwacht in het oppakken van nieuwe ontwikkelingen en het continu verbeteren van de dienstverlening door het secretariaat. Het samen leren en onderling uitwisselen van kennis is belangrijk en daarbij zijn een open mind, collegialiteit, verfrissende ideeën, humor en prettige omgangsvormen en communicatie nodig. We brengen tenslotte veel tijd met elkaar door en daarom creëren we momenten voor gezelligheid en ontspanning.

In verband met de regels rondom Covid-19 wordt op dit moment met name thuis gewerkt. Inwerken vindt echter op locatie plaats en voorlopig ben je éénmaal per week (op woensdag) op kantoor aanwezig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    De overeenkomst is tijdelijk, met uitzicht op een vaste aanstelling. Wanneer een kandidaat een vaste aanstelling heeft binnen het Rijk, wordt er gestart met een detachering voor de duur van 1 jaar.

  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat uit de doelgroep arbeidsbeperkten. Behoor je tot deze doelgroep? Vermeld dat dan s.v.p. in je sollicitatiebrief en stuur een kopie mee van je inschrijving in het doelgroepregister.

Solliciteren & Corona

De maatregelen rondom de coronacrisis hebben ook invloed op het sollicitatieproces bij de dienst JUSTIS. Normaal gesproken geven we de voorkeur aan een persoonlijk sollicitatiegesprek in de vorm van een fysieke ontmoeting tussen kandidaten en de vacaturehouders. Omdat geadviseerd wordt om het principe van ‘sociale afstand’ toe te passen, bieden we waar mogelijk alternatieve vormen aan voor de sollicitatiegesprekken. Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek wordt er door ons telefonisch contact met je gezocht om samen tot een passende oplossing te komen voor het sollicitatiegesprek.

De overeenkomst is tijdelijk, met uitzicht op een vaste aanstelling. Wanneer een kandidaat een vaste aanstelling heeft binnen het Rijk, wordt er gestart met een detachering voor de duur van 1 jaar.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De hoofdtaken van de afdeling SIO zijn communicatie, HRM, facilitaire dienstverlening en managementondersteuning. Onder de afdeling vallen ook: de coördinator beveiliging en projecten, de coördinator integriteit, de coördinator van het R&D-office, het facilitair management en leveranciersmanagement.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland, dus ook aan een rechtvaardige en veilige samenleving voor iedereen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid en haar onderdelen verdedigen en beschermen de rechtsorde. Het bestuursdepartement heeft de zorg voor de algemene wetboeken (Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, Wetboek van Strafvordering en de Algemene wet bestuursrecht) en maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld met veiligheid op straat, rechtsbescherming, de bestrijding van criminaliteit, rampenbestrijding, het intellectueel eigendomsrecht, bescherming van kinderen, kansspelen, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid, migratie en de bescherming van persoonsgegevens.

Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.

Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).

Bij Justis werken ruim 320 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA).

De wereld van het screenen, en daarmee de inhoud van het vak, verandert in hoog tempo door globalisering, het werken en leven in netwerken en digitalisering. Justis speelt hierop in door als betrouwbare, integere en deskundige uitvoeringsorganisatie de juiste producten te leveren. Dat doet de organisatie in nauwe samenspraak met opdrachtgevers en gericht op de behoefte van de samenleving. Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is – een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. Justis weet dus wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt.

Justis investeert veel in het vak screenen en in opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op de agenda staan.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Shirley van Maren, Afdelingsmanager

06-50157171

Monique Luinge, Coördinator

06-31108819

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karla Tesselaar

06-50081098

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) Medewerker behandelen en ontwikkelen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen (Bibob-Onderzoeker)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Strategie en Uitvoeringsbeleid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon