Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 26 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer BD21/DGRR/210036
  • Plaatsingsdatum 15 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorg jij er graag voor dat alles binnen een organisatie op rolletjes loopt? Mooi, want jij richt je als betrokken managementondersteuner met enthousiasme op de secretariële en administratieve taken van de afdeling Internationale Rechtshulp in Strafzaken. Bij ons in Den Haag krijg je eerst een inwerkperiode op maat, zodat je daarna grotendeels zelfstandig aan de slag kunt.

Je maakt deel uit van het secretariaat van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) dat bestaat uit drie managementondersteuners. Samen zijn jullie als collegiaal team de spil van de directie. Bij drukke periodes staan jullie elkaar bij en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Jij treedt op als buffer voor het hoofd van de afdeling Internationale Rechtshulp in Strafzaken (AIRS). Dat doe je in een hectische en gevoelige politiek-bestuurlijke omgeving. In die omgeving komen jouw overzicht en snelheid goed uit de verf.

Samen met de andere twee managementondersteuners (de managementondersteuner van de directeur en de managementondersteuner van de afdeling Juridische, Bestuurlijke en Operationele Zaken) ben je verantwoordelijk voor een aantal directiebrede (bedrijfsvoerings)taken. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers vanaf dag één aan de slag kunnen. Maar je registreert ook het ziekteverzuim en zet bestellingen en facturen door.

Jouw taken

  • Je bent het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en beheert op proactieve wijze de agenda van het afdelingshoofd (meelezen, anticiperen, acties filteren, acties uitzetten en bewaken).
  • Je bewaakt informatiestromen, waarbij je alert bent op — en proactief omgaat met — deadlines en follow-up-acties.
  • Je zorgt voor de organisatie en de (administratieve) voorbereiding van afspraken en vergaderingen van het afdelingshoofd.
  • Je regelt en organiseert op verzoek van het afdelingshoofd en/of de coördinatoren van de afdeling grote(re) bijeenkomsten met externe partners zoals het Openbaar Ministerie, de politie en buitenlandse zusterorganisaties.
  • Je hebt een rol bij de organisatie van het ‘Platform Internationale Rechtshulp’, een zesmaandelijks terugkerend landelijk evenement, waarbij je samen met een medewerker van de afdeling optreedt als de spreekwoordelijke spin in het web.

Functie-eisen

  • Je hebt een diploma van een secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en ervaring in soortgelijke functie.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, bijvoorbeeld via e-mails, en beheerst de Engelse taal redelijk.
  • Je bent klantgericht, representatief en dienstverlenend en weet zo bezoekers een goede ontvangst te geven.
  • Je onderhoudt collegiale contacten met de andere secretariaten binnen het directoraat-generaal en bent bereid directieoverstijgend collega’s te ondersteunen als dit van je gevraagd wordt.
  • Je koppelt een uitstekende beheersing van Microsoft Office-applicaties zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint aan kennis van en ervaring met digitale vergadersystemen zoals Webex, en nieuwe applicaties krijg je snel onder de knie.
  • Je bent stressbestendig, wisselt eenvoudig tussen verschillende taken en weet wat er in de organisatie speelt.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
  • Je werkt nauwkeurig en pakt zaken zelf op.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) vormt samen met de afdelingen afdeling Juridische, Bestuurlijke en Operationele Zaken (JBOZ) en Internationale Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA). DJOA komt tot goede en tijdige beslissingen in individuele zaken, handelt incidenten af en adviseert de minister in bestuurlijke, juridische en operationele zaken, bij internationale rechtshulpverzoeken in strafzaken buiten de EU, zaken met betrekking tot de in Den Haag gevestigde internationale hoven en tribunalen en bij incidenten.

Ook behandelt de directie enkele beleidsdossiers, namelijk op de terreinen internationale rechtshulp in strafzaken buiten de EU, internationale misdrijven en de internationale hoven en tribunalen, op medisch-ethisch terrein (samen met een andere directie binnen DGRR) en over hoge transacties. Voor deze concrete — en soms politiekgevoelige — werkzaamheden beschikken de medewerkers over een nationaal en internationaal netwerk van contacten in het veld. Denk daarbij onder andere aan de politie, het Openbaar Ministerie, de Rechtspraak, en contactpersonen in andere landen en bij andere departementen zoals Defensie, Buitenlandse Zaken,  Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, en Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken
De afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) is verdeeld in de volgende clusters:

Cluster Ondersteuning
Het cluster Ondersteuning verzorgt de administratief-juridische en managementondersteuning van DJOA. Hierbij gaat het om diverse ondersteuningsprocessen voor de afdelingen Internationale Aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken, het cluster Benoemingen en de managementondersteuning van het managementteam van DJOA.

Cluster Benoemingen
Het cluster Benoemingen handelt benoemingen af met betrekking tot onder meer het notariaat, gerechtsdeurwaarders, de rechterlijke macht en het Openbaar Ministerie binnen het gehele Koninkrijk en bijzondere (advies)commissies op het terrein van DGRR.

Cluster Burgercorrespondentie
Het cluster Burgercorrespondentie beantwoordt namens de bewindspersonen brieven die afkomstig zijn van burgers, advocaten en de Commissie voor de Verzoekschriften en burgerinitiatieven uit de Tweede Kamer.

Cluster Parlementair
Het cluster Parlementair is verantwoordelijk voor de coördinatie van alle parlementaire aangelegenheden, waaronder de coördinatie voor het beantwoorden van alle mondelinge en schriftelijke Kamervragen, en van moties en toezeggingen. Ook ondersteunen we bij de voorbereiding van Kamerdebatten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Twigt-van der Kaaden

06-21160868

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marieke Twigt-van der Kaaden

06-21160868

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner Ressortsparket

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Migratie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Commissiesecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon