Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Migratie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 3 maart Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer BD21/DGM/210037
  • Plaatsingsdatum 17 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner van de afdeling Bedrijfsvoering en Staf maak je deel uit van het secretariaat van de directie Regie Migratieketen. Je functie is afwisselend, want Migratie is een dynamisch beleidsterrein, met permanente aandacht vanuit de politiek en maatschappij. Bij ons in Den Haag verzorg je de secretariële en administratief ondersteunende taken voor meerdere afdelingshoofden binnen de directie. Zo zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je bij ons gaat doen? Je organiseert bijvoorbeeld vergaderingen. Dat betekent dat je de uitnodigingen verzendt, het agendabeheer verzorgt, vergaderruimte reserveert en de facilitaire voorzieningen regelt. Ook completeer je de vergaderstukken, notuleer je bij overlegvormen en formuleer je besluitenlijsten. Daarnaast bewaak je de voortgang en de afdoening van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Jouw taken

  • Je beheert de agenda van de afdelingshoofden waarvoor je werkt en informeert in- en externe partijen over de bereikbaarheid en beschikbaarheid.
  • Je maakt afspraken en schat hierbij prioriteiten en urgentie in.
  • Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) vergaderstukken beschikbaar zijn tijdens de diverse overleggen van de afdelingshoofden waarvoor je werkt.
  • Je bent voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten het aanspreekpunt voor genodigden als het gaat om secretarieel-organisatorische en administratieve zaken.
  • Je verzamelt en bewerkt zo nodig aanvullende (algemene) informatie en controleert uitgaande post op zaken zoals taal- en grammaticafouten en (huis)stijl.
  • Je bent, indien nodig, achtervang van de afdelingssecretaresse en de directiesecretaresse van de directie Regie Vreemdelingenketen.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau, degelijke kennis van Office 2010 en het liefst al ervaring met het werken met iBabs en DigiJust.
  • Je kunt vertrouwelijke informatie en gegevens integer behandelen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, bent een organisatietalent en kunt goed improviseren.
  • Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en hebt gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie.
  • Je werkt nauwkeurig, en bent representatief en stressbestendig.
  • Je hebt gevoel voor humor en een klantgerichte houding.
  • Je bent goed in het controleren van de voortgang.
  • Je vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Je komt terecht in schaal 6.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als directie Regie Migratieketen bevorderen we het functioneren van en de samenwerking binnen de migratieketen. Daarmee stellen we de migratieketen in staat de Vreemdelingenwet en het migratiebeleid snel en zorgvuldig uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen. De migratieketen bestaat uit diverse uitvoeringsorganisaties die werkzaam zijn op het (publieke) vreemdelingenterrein, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Nationale politie, de Koninklijke Marechaussee, de Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarnaast werken we binnen en buiten de overheid samen met een groot aantal partners van de keten, zoals onder meer de Rechtspraak, Vluchtelingenwerk Nederland en Stichting Nidos.

Afdeling Bedrijfsvoering en Staf
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf levert ondersteunende, coördinerende en adviserende diensten aan de directeur-generaal en andere directies en afdelingen. Daarvoor onderhoudt de afdeling relaties met vrijwel alle onderdelen en directies van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hooftaken zijn:

  • rapporteren en adviseren aan de directeur-generaal Migratie en de directeuren op basis van planning-en-controlcycli en ad-hocverzoeken om advies of bijdrage;
  • uitvoeren van planning en control op (bedrijfsvoerings)beleid binnen het directoraat-generaal (DG) Migratie en advisering daarover;
  • financieel advies en het financieel beheer voor het DG Migratie en directies;
  • uitvoeren van en adviseren over bedrijfsvoering;
  • bieden van staf- en managementondersteuning.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Migratie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Directoraat-generaal Migratie
Het directoraat-generaal (DG) Migratie staat voor een weloverwogen en uitvoerbaar migratiebeleid dat, met respect voor de migrant, bijdraagt aan de Nederlandse samenleving. We zijn verantwoordelijk voor onder meer:

  • uitvoering van de vreemdelingenwetgeving en de Rijkswet op het Nederlanderschap;
  • een gereglementeerde en beheerste toelating van vreemdelingen tot Nederland, verblijf in en vertrek uit Nederland en terugkeer van vreemdelingen;
  • regie op de keten van toegang, toelating, toezicht en terugkeer van vreemdelingen;
  • advisering van de regering over het vreemdelingenrecht en het migratiebeleid en over het naturalisatie- en nationaliteitsrecht.

Het DG Migratie (DGM) bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

  • directie Regie Migratieketen;
  • directie Migratiebeleid;
  • Bureau Internationaal Migratiebeleid.

DGM werkt in de migratieketen nauw samen met een keten van uitvoeringsorganisaties die actief zijn op het (publieke) vreemdelingenterrein, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, de Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarnaast heeft het DG contact met een groot aantal partners van de keten, zowel binnen als buiten de overheid, zoals de rechtspraak, Vluchtelingenwerk Nederland en Stichting Nidos.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Edward Haverkamp

06-15359591

Inge Coret

06-50157195

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Hümeyra Akalin

06-50079682

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Migratie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur S13

Directoraat-generaal MigratieDirectoraat-generaal Migratie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Regievoerder OVT Groningen-Drenthe

Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)
  • Stand­plaats Assen, Delfzijl, Hoogeveen, Zweeloo
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Regievoerder

Dienst Terugkeer en Vertrek
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon