Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur In de eerste instantie voor een jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer BD21/DBO/210325
  • Plaatsingsdatum 24 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werk jij graag in een relevante secretariaatsfunctie, bij voorkeur op directieniveau? Dan biedt deze vacature in Den Haag je de kans je te blijven ontwikkelen. Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid lever je een bijdrage aan het optimaal functioneren van managers en directieleden.

Je gaat werken bij de afdeling Managementondersteuning en Bedrijfsvoering van de directie Bestuursondersteuning. Als managementondersteuner ga je primair aan de slag voor het managementteam van de directie. Je werkt nauw samen met de directeur, het hoofd van de afdeling Advies en Stukkenstroom, het afdelingshoofd Protocol en Evenementen en hun plaatsvervangers.

De directie Bestuursondersteuning is de vitale schakel tussen het departement en de ambtelijke en politieke top. In een dynamische en interessante omgeving ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket. Aan de ene kant ligt er veel nadruk op het agendabeheer van de leden van het managementteam, aan de andere kant ga je ondersteuning bieden bij diverse projecten en vergaderingen. Jouw taken rond agendabeheer zijn breed:

  • maken en beheren van afspraken;
  • actief agendabeheer;
  • invoeren van stukken en annotaties in ons vergaderplatform (iBabs);
  • bewaken van deadlines en boeken van vergaderlocaties.

Jij bent het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt naar de interne organisatie en de externe omgeving. In deze rol komt er geregeld veel op je af en het is aan jou om alle informatie te filteren en te prioriteren. Je bent snel van begrip en denkt mee en vooruit. Daarbij schakel je veelvuldig met de andere tien managementondersteuners uit het team en de secretariaten van andere (staf)directies.

Ook ga je een rol spelen bij het logistieke secretariaat van de kleine Bestuursraad van het ministerie en bij projectondersteuning voor de directie. Het gaat daarbij om projecten van onze adviseurs en om werkzaamheden als het ontwikkelen van een sturingsdashboard en diverse voorbereidende en begeleidende taken. Bij onze afdeling Advies lopen geregeld verschillende projecten, wat zorgt voor veel afwisseling.

Als teamspeler die goed zelfstandig kan werken en als echte ‘spin in het web’, zorg je dat de ondersteuning aan ons managementteam geolied verloopt. Dat doe je op een energieke en ondernemende manier, met een goed gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie. Daar krijg je veel voor terug: een uitdagende rol in een prettige werksfeer, met de mogelijkheid je te ontwikkelen en een netwerk op te bouwen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuursondersteuning is de vitale schakel tussen de departementale organisatie en de ambtelijke en politieke top. We leveren ondersteuning en brengen adviezen uit. De komende tijd ontwikkelen we door naar een directie die de directeuren-generaal, plaatsvervangend secretaris-generaal (SG), SG en de bewindslieden ondersteunt, waarmee we zorgen voor samenhang en afstemming in de advisering. We werken nauw samen met de ondersteunende stafafdelingen van de directoraten, grote uitvoeringsinstanties en stafdirecties. Onze directie heeft de volgende afdelingen:

  • Advies
  • Managementondersteuning en Bedrijfsvoering
  • Protocol en Evenementen
  • Integriteit

Afdeling Managementondersteuning en Bedrijfsvoering
Het secretariaat van de algemene leiding en de bewindspersonen is onderdeel van de afdeling Managementondersteuning en Bedrijfsvoering. Deze afdeling zorgt voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de centrale overleggen, de Ministerraad-advisering, de parlementaire processen en de stukkenstroom. Daarnaast adviseren en ondersteunen we het management van de directie op alle terreinen van de bedrijfsvoering, ook voor de politieke en ambtelijke leiding.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt, voorop. Wij willen dat iedereen bij Justitie en Veiligheid zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jos de Wit, Wnd. hoofd

06-25736044

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Astrid Zuidgeest, HR-adviseur

06-11399537

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR-adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Promovendus/inspecteur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinerend Concerncontroller ICT/Informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon