Ministerie van Justitie en Veiligheid - Bestuursdepartement

Standplaats Den Haag
Contractduur 1 jaar
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €2.615 - €3.376
Salarisniveau schaal 7
Niveau MBO

Vakgebied Administratief / secretarieel
Reageren voor 7 april
Vacaturenummer BD23/DEA/230078
Plaatsingsdatum 1 maart 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Kom werken bij het project doorontwikkeling Woo eenheid van het ministerie van JenV!

Jij vormt het secretariaat van de toekomstige Centrale Eenheid Woo en werkt nauw samen met de projectsecretaris en projectleiders. Je voert je taken zelfstandig uit en hebt daarbij veel contact met collega's van het project en van andere organisatieonderdelen.

Je beheert de agenda en schat hierbij prioriteiten en urgentie in. Je helpt bij de voorbereiding van overleggen door tijdig input te vergaren en bij vergaderstukken te voegen. Ook zorg je voor de verslaglegging en voortgang van openstaande actiepunten.

Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat de vragen die daar binnenkomen door medewerkers wordt opgevolgd. Dat hou je ook bij.

Daarnaast krijg je een aantal uitvoerende taken op het terrein van onboarding, personeel en inkoop. Ook kan je, in afstemming met de secretaris, een aantal coördinerende taken krijgen op terrein van huisvesting, automatisering, informatiebeveiliging, en dergelijke.

Tot slot help je bij de organisatie van zakelijke en sociale activiteiten door te zorgen voor de reservering van accommodatie, catering en het aanmelden van gasten bijvoorbeeld.

Functie-eisen:

Goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Accuraat, gedreven, en je werkt op basis van 'afspraak is afspraak'.
Dienstverlenende instelling, en een drive om je werk goed en snel te doen.
Integer. Je weet goed met (personeels)vertrouwelijke informatie om te gaan.
Minimaal mbo-niveau en ervaring als managementondersteuner.
Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré,
Goede beheersing van Microsoft Office (vooral Word en Outlook).

Salarisniveau schaal 7
Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Met deze wet wordt de noodzaak van actieve openbaarmaking van documenten van de overheid onderstreept. Voor het efficiënt en effectief afhandelen van actieve en passieve informatieverzoeken is het een wens om meer als collectief en proactief op te trekken binnen het bestuursdepartement. Bij het project JenV open, houden wij ons bezig met de doorontwikkeling van een Woo-organisatie binnen het bestuursdepartement van JenV. Dit met als doel:

Maximale actieve openbaarmaking (i.r.t. wet en behoeften omgeving).
Minimale doorlooptijden (optimaal bedrijfsmatig werkend).
Versterking collectieve samenwerking en cultuur (meer synergie).
Inspelend op nieuwe ontwikkelingen (anticiperend, strategisch).

Ministerie van Justitie en Veiligheid
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Vacature Senior Inkoopadviseur S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Standplaats Den Haag
Uren per week 32-36
Salarisniveau schaal 12
Reageren voor 31 maart
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd