Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 8 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer DGOO/LO/2020/25
  • Plaatsingsdatum 24 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zelf de kansen opzoeken om het management optimaal te ondersteunen. Dat kan in deze functie van managementondersteuner bij Logius in Den Haag! Jij ontzorgt de teamleiders, geeft organisatorische en logistieke ondersteuning en treedt op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken.

Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi! Als managementondersteuner bij Logius bereid jij de afspraken van de teamleiders voor door de juiste informatie te verzamelen. Je stelt prioriteiten, gaat uiteraard discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt secuur. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert teamleiders op deadlines. Kortom, je bent onmisbaar voor het team.

Jouw taken

  • De agenda(’s) bijhouden en afspraken maken.
  • De mailbox bewaken, urgente mails signaleren en teamleiders hierop attenderen.
  • Overleggen organiseren, stukken verspreiden, actiepuntenlijsten en notulen maken en de follow-up bewaken.
  • Stukken opstellen en de correspondentie verzorgen.
  • Informatie verstrekken aan teamleiders en collega’s op de afdeling.
  • Bezoekers aanmelden, ophalen en wegbrengen.
  • (Externe) overleggen faciliteren (regelen van zaalhuur, catering, etc.).
  • Ziek- en betermeldingen verzorgen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt minimaal een jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring met het improviseren en organiseren op ad-hocbasis.
  • Je hebt goede kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren, staat stevig in je schoenen en kunt goed samenwerken.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je hebt analytisch vermogen, kunt goed overzicht houden en de voortgang bewaken.
  • Je bent organisatiesensitief, flexibel, nauwkeurig en integer.
  • Je hebt een hulpvaardige en proactieve houding.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt graag in een zelfstandige functie met eigen regelvrijheid.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid en bent klant- en resultaatgericht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling (B&O) biedt de basisfuncties die randvoorwaardelijk, ondersteunend, toetsend en faciliterend zijn voor het goed functioneren van de Logius-organisatie. B&O bestaat uit vier afdelingen:

  • De afdeling Juridische Zaken en Inkoop richt zich op juridische, inkoop-, contract- en compliancy-onderwerpen, stelt het inkoop- en inhuurbeleid van Logius op, beheert dit, adviseert erover en voert het uit. Het begeleiden en uitvoeren van inkooptrajecten hoort daar ook bij.
  • De afdeling HR en Organisatieontwikkeling adviseert en ondersteunt het management, medewerkers, organisatieonderdelen en de organisatie als geheel bij vraagstukken over individuele en organisatieontwikkeling.
  • De afdeling Control, Financiën en Informatievoorziening biedt de voorwaarden waarop financiële sturing en de financiële verantwoording zowel in- als extern optimaal kan worden uitgevoerd.
  • De afdeling Veiligheid levert toekomstbestendige en robuuste oplossingen voor de veiligheid van de dienstverlening van Logius. Zij richt zich met name op informatieveiligheid, risicobeheersing, calamiteiten en fraude- en cyberincidenten.

Nederland digitaliseert en dat biedt kansen om dingen slimmer aan te pakken. Burgers en bedrijven kunnen digitaal steeds vaker 24/7 terecht bij publieke organisaties om informatie in te winnen en zaken te regelen. Logius zorgt ervoor dat digitale dienstverlening voor zoveel mogelijk organisaties beschikbaar is. Onze dagelijkse praktijk is het verbinden van overheid, burgers en bedrijven door met opdrachtgevers, afnemers en eindgebruikers in gesprek te gaan. Zo zorgen we samen voor een digitale overheid die werkt voor iedereen. Het startpunt om onze organisatie steeds te blijven ontwikkelen is het Kompas. Hierin staat wat onze afnemers en opdrachtgevers, eindgebruikers en medewerkers van ons mogen verwachten. Hierin staan ook onze kernwaarden beschreven: betrouwbaar, vakkundig, en in eenvoud.

Logius

Logius, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, verzorgt producten en diensten voor de digitale overheid. Het gaat hierbij om voorzieningen en standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. Mensen kennen ons van DigiD, MijnOverheid en Digikoppeling. Dankzij onze diensten kunnen mensen hun belastingaangifte doen, kan een overheidsorganisatie digitaal post sturen en kan de Douane miljoenen berichten over inkomende en uitgaande goederen verwerken.

Logius is per 1 januari stapsgewijs volgens het Scaled Agile Framework (SAFe) gaan werken. Deze agile-werkwijze is een logische keuze voor het beheer en de ontwikkeling van de Logius-dienstverlening. Het maakt het mogelijk om kort-cyclisch en wendbaar te werken en klanten, opdrachtgevers en gebruikers actief in het productieproces te betrekken.

Logius

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jaap Blankestijn, Recruiter

06-21406587

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Service Manager

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Redacteur

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementassistent

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon