Managementondersteuner

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 3 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer BD22/NCSC/220033
  • Plaatsingsdatum 25 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Functieomschrijving

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. Dit doen wij o.a. door dagelijks de digitale dreigingen wereldwijd in de gaten te houden en Nederlandse organisaties zo tijdig mogelijk over deze dreigingen te informeren en adviseren. Dat kan in de situatie van een crisis (hackaanval) maar liever doen wij dit waar het kan zo veel mogelijk vooraf. Dit werk zorgt voor een enorme dynamiek. Een dynamiek waar iedereen binnen het NCSC mee te maken heeft, zo ook jij als managementondersteuner. Hou je ervan om structuur aan te brengen door goed te plannen en te organiseren? Vind je het uitdagend om meerdere teamleiders tegelijk te ondersteunen? Signaleer je tijdig waar ondersteuning nodig is en ben je proactief genoeg om het direct zelfstandig op te pakken? Vind je het fijn om in een team samen te werken? Dan ben jij wellicht de collega die ons secretariaat verder kan komen versterken!

Je komt te werken in een hecht team van vier managementondersteuners die voor verschillende afdelingen van het NCSC werken. Zij richten zich op het ondersteunen van de afdelingshoofden waar jij je met een andere nieuwe collega gaat richten op het ondersteunen van verschillende teamleiders. Je verricht primair de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van (ongeveer) vijf teamleiders. Het is jouw verantwoordelijkheid om in eerste instantie de agenda’s van deze teamleiders te beheren. Je bewaakt het overzicht van de dag, zorgt dat alle afspraken goed zijn ingepland en waar nodig zijn voorbereid en ondersteunt en faciliteert (digitale) overleggen. Samen beheer je een centrale mailbox, waar ondersteuningsvragen binnen komen, regel je de aanmeldingen van bezoekers en verzorg je daar waar nodig de ontvangst.

De meeste teamleiders maken op dit moment nog geen gebruik van management ondersteuning vanuit het secretariaat. Dit is voor hen gedeeltelijk nieuw. Je kunt de functie en samenwerking met de teamleiders dan ook voor een gedeelte zelf vormgeven. Samen met je collega’s bepaal je goed welke mogelijke extra ondersteuning je wel en niet kunt geven. Je bent dus een echte vliegende keep die naast het ondersteunen van de betreffende manager(s) ook andere collega's, daar waar mogelijk, probeert te helpen. Samenwerken is het credo. Het secretariaat helpt elkaar bij het verrichten van de werkzaamheden en stemt continu met elkaar af. Ook organiseren zij zelf de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand als vraagbaak aanwezig is.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) helpt de weerbaarheid van de Nederlandse samenleving in het digitale domein verbeteren. Dat doen we via samenwerkingen tussen bedrijfsleven, overheid en wetenschap. Het NCSC ondersteunt de Rijksoverheid en organisaties met een vitale functie met expertise en advies, response op dreigingen en het versterken van de crisisbeheersing. Daarnaast voorzien we burgers, overheid en bedrijfsleven van informatie en advies voor bewustwording en preventie. NCSC is daarmee het centrale meld- en informatiepunt voor ICT-dreigingen en -veiligheidsincidenten.

Het NCSC kenmerkt zich door de talentvolle, ambitieuze en betrokken mensen die er werken. Zij zetten zich dagelijks 24/7 in om Nederland digitaal veiliger te maken. Werken in het hart van ‘cybersecurity Nederland’ is zeer dynamisch en uitdagend. Serieuze werkzaamheden worden dan ook regelmatig afgewisseld met informele koffiemomenten en borrels. De hoge mate van nieuwsgierigheid, professionaliteit, betrokkenheid en collegialiteit is kenmerkend voor het DNA van een NCSC'er. Kritisch op de inhoud en zeer bewust van de impact van het werk dat we doen! Dat is wat ons verbindt! Successen worden gedeeld en bescheiden gevierd. Dat maakt werken bij het NCSC naast zeer waardevol ook nog eens erg leuk! Welkom bij TeamNCSC.

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martijn aan de Wiel

06-50037138

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Martijn aan de Wiel

06-50037138

Solliciteren?

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering Planning & Control

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Recruiter

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Economische Veiligheid

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon