Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 13 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 17 september Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer NVWA_20190724_6
  • Plaatsingsdatum 3 september 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Als ervaren, flexibele en zelfstandige managementondersteuner ondersteun jij met daadkracht en organisatietalent het Bureau Risicobeoordeling en Onderzoek van de directie Strategie. Samen met je directe collega ben je steun en toeverlaat voor de managers en binnen het team Ondersteuning ben je een betrouwbare collega en achtervang.

Je maakt deel uit van het team Ondersteuning van de directie Strategie van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Hier heb jij een specifieke taak: samen met een collega uit het team ondersteun je de managers van het Bureau Risicobeoordeling en Onderzoek (BuRO). BuRO heeft een directeur, een afdelingshoofd voor de afdeling Bureau Risicobeoordeling en een afdelingshoofd voor de afdeling Kennis en Onderzoek. Jij ontzorgt de managers zodat zij zich op hun werk kunnen concentreren. Je werkt zeer zelfstandig, maar brengt wel een flinke dosis teamspirit mee. Jouw werk voor het BuRO doe je namelijk in nauwe samenwerking met je collega en jullie vervangen elkaar (en de andere collega’s van het team) bij afwezigheid.

Met een takenpakket als dat van jou, is geen dag hetzelfde. Zo beheer je de agenda's van MT-leden en zorg je voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail, post en correspondentie. Je staat voor een goede planning en organisatie van vergaderingen, bereidt de MT BuRO-vergaderingen voor en notuleert deze. Acties die voortvloeien uit de vergaderingen zet je uit en je houdt de opvolging daarvan in de gaten. Je maakt dagmappen en overleggen aan in iBabs en legt waar nodig dossiers aan. De adviezen die het BuRO geeft en uitvoert archiveer je zorgvuldig en je verzorgt de verdere administratieve ondersteuning bij deze adviezen. Daarbij signaleer en bewaak je de deadlines van de diverse werkzaamheden en acties.

Daarnaast ondersteun je het BuRO in zijn taken voor de Europese Food Safety Authority en andere internationale taken. Het regelen van dienstreizen, zoals het boeken van hotels en vluchten, daar draai jij je hand niet voor om. Verder lever je administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van meer algemene aard, denk bijvoorbeeld aan het beheer van relatiebestanden en het verstrekken van managementinformatie. Je zorgt ook voor een prettige ontvangst van bezoekers en staat hen te woord. Sta je stevig in je schoenen, ben je een aanpakker en houd je wel van een beetje reuring? Word dan onze nieuwe collega bij team Ondersteuning!

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt bij voorkeur minimaal twee of drie jaar werkervaring als managementondersteuner.
  • Je hebt voldoende beheersing van de Windowsgestuurde MS Office-programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint.
  • Je hebt affiniteit met het werk waar de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in het algemeen en de directie Strategie in het bijzonder, voor staat.
  • Je spreekt en schrijft voldoende Nederlands en Engels.
  • Je bewaakt en controleert de naleving van afspraken, checkt de voortgang en kwaliteit en informeert de betrokkenen tijdig.
  • Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen in de organisatie, je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en weet hoe je daar mee om moet gaan.
  • Je vindt het leuk jezelf te blijven ontwikkelen en werkt dan ook actief aan het verbreden van je kennis en vaardigheden.
  • Je bent klantgericht, consciëntieus, discreet en integer.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een fijne collega om mee in teamverband te werken.
  • Je hebt een flexibel instelling, bent goed bestand tegen werkdruk en een kei in plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 13 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit is het belangrijk dat je beschikt over de gevraagde opleiding(en) zoals deze in de functie-eisen staat omschreven. Geef dit duidelijk aan in je cv.
  • Wanneer je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan een kopie van je beschikking als bijlage mee met je sollicitatie.
  • De sollicitaties worden conform geldende afspraken in beschouwing genomen (waaronder PUB, ARAR en de NVP - sollicitatiecode).
  • Na de sluitingsdatum is het niet mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Jouw kandidatuur wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
  • Een competentietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De selectiecommissie behoudt zich het recht voor om referenties in te winnen, indien de commissie dat voor de selectie nodig acht. Indien de selectiecommissie van deze optie gebruik maakt, stelt zij de sollicitant hiervan op de hoogte.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, kan onderdeel zijn van het selectieproces.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Ondersteuning ondersteunt de directie Strategie op een aantal vlakken. We ondersteunen het managementteam (MT) Strategie (directeur en de divisie- en afdelingshoofden) op secretarieel vlak. Ook ondersteunen we de MT-leden op het vlak van strategische advisering en dragen bij aan de sturing op kwaliteit, de voortgangsbewaking, afstemming en kwaliteit van de besluitvorming (inclusief het proces met de ondernemingsraad). Daarnaast zorgen we voor de coördinatie van de stukken en informatiestroom vanuit de directie Strategie naar andere onderdelen van de organisatie. Verder ondersteunen we de directie op het vlak van kwaliteits- en risicomanagement.

Het Bureau Risicobeoordeling en Onderzoek (BuRO) is een van de onderdelen van de directie Strategie die we ondersteunen. BuRO is verantwoordelijk voor het geven van wetenschappelijke adviezen en voor de wetenschappelijke kennisbasis van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Ook onderhoudt BuRO een breed internationaal kennisnetwerk. BuRO bestaat uit twee afdelingen: de afdeling Bureau Risicobeoordeling en de afdeling Kennis en Onderzoek.

Binnen het team Ondersteuning hechten we aan samenwerken, professionaliteit, betrokkenheid en integriteit. We staan voor een optimale ontzorging van het MT Strategie op strategisch, beheersmatig en secretarieel niveau. Als team werken we ook samen met de andere ondersteunende teams van de NVWA, om zo kennis te delen en de uniformering van de taken van de ondersteunende teams te bevorderen.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) staat als onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur.

Wij streven ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker voor wil werken, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever en het werk leuker.

Onze missie is het vergroten van de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, door hoge naleving van (inter)nationale wet- en regelgeving en een optimale beheersing van risico’s.

Het lijkt zo vanzelfsprekend dat we in Nederland eten en andere producten kunnen kopen in het vertrouwen dat die veilig voor ons zijn. We mogen daarop vertrouwen omdat er wetten en regels zijn waar bedrijven zich aan moeten houden en die er voor zorgen dat zij het dierenwelzijn en de natuur niet aantasten. Dat gaat heel vaak goed, maar niet altijd. Daarom is het belangrijk dat we samen staan voor die veiligheid. Met ondernemers die zich aan de wetten en regels houden. Met consumenten die zelf ook goed opletten. En als NVWA, doordat wij de naleving door bedrijven controleren en bevorderen en doordat we toezien op de dier- en plantgezondheid. Met als doel mogelijke risico’s voor mensen, dieren en de natuur afdoende te beheersen.

Ons werkterrein is breed. Daarom kijken wij goed waar de grootste risico’s zitten. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren als dat nodig is. En we ons dáár in kunnen zetten waar ons toezicht het hardst nodig is. Met inspecties en opsporingsonderzoeken en goede dienstverlening en communicatie stimuleren we dat ondernemers zich aan de regels houden. We gaan uit van vertrouwen. Bedrijven die hun zaken op orde hebben, merken weinig van ons. Maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op.

Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als dat in de handelspositie van Nederland.

De NVWA bestaat uit vijf directies: Handhaven, Keuren, Strategie, Bedrijfsvoering en CFO financiën.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Esther Lamboo

06-1511 5621

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Specialist data-integratie

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Privacy-officer

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Analist team Criminele Inlichtingen

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon