Managementondersteuner

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 9
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 16 december
  • Vacaturenummer NVWA_20221007_6/7
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Actief, creatief en vooruitdenken, dat is wat wij zoeken in een managementondersteuner! Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng? Wil je werken bij een organisatie wat er écht toe doet? Dan ben jij de managementondersteuner waar we naar op zoek zijn!

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) groeit en daarom zijn de vier directies: Keuren, Handhaven, Strategie en Interne organisatie op zoek naar managementondersteuners op schaal 6 en 7.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner kom je te werken binnen één van de directies van de NVWA voor één of meerdere afdelingen. Dit kan zijn voor de afdelingen Informatiemanagement en interne audit dienst binnen de directie Interne organisatie, of voor de directie Handhaven als allround professional. Op basis van jouw kennis en wensen kijken wij graag welke directie en afdeling het beste bij jou past.

Je bent de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van het management. In eerste plaats zorg je voor agenda- en inbox-management. Je leest mee, prioriteert en archiveert berichten. Jij pikt eruit wat jij kan oppakken en afhandelen.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, en zorg je ervoor dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn. Je bent verantwoordelijk voor de juiste stukkenstroom, archivering en voorgangsbewaking van (mail)correspondentie. Naast de werkzaamheden van het afdelingshoofd of directeur, kan het zijn dat je ook teamleiders ondersteund van de desbetreffende afdeling bij allerhande werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan complex agendabeheer, het organiseren van overleggen en het regelen van praktische zaken.

Als managementondersteuner werk je veel samen met collega-managementondersteuners organisatie-breed. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Jouw werk binnen de NVWA doet er toe! Je bent het steunpilaar voor managers en collega’s kunnen op jou bouwen. Naast jou vaste takenpakket is er veel ruimte voor eigen inbreng. Zo heeft de NVWA ook diverse netwerken, waaronder het MO-netwerk. Dit is het managementondersteuners netwerk waarin collega’s informatie met elkaar delen. Verder worden er leuke activiteiten georganiseerd zodat je elkaar beter leert kennen.

Tot slot kom je te werken binnen een dynamische omgeving en is je werk als managementondersteuner veelzijdig. We werken binnen de NVWA hybride wat betekent dat er zowel op kantoor als thuis gewerkt kan worden. Dit stem je met je leidinggevende af.

Je bent een allrounder en creatief in het oplossen van problemen. Je weet taken goed te prioriteren en vindt het leuk om voor verschillende managers te werken en alles wat op je pad komt op te pakken. Ook heb je gevoel voor verhoudingen en beschik je over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent secuur en klantvriendelijk, met een goede balans tussen dienstverlenende en een assertieve houding. Je krijgt regelmatig te maken met vertrouwelijke informatie en je weet daar goed mee om te gaan.

Daarnaast zien we graag het volgende:

  • Een afgeronde MBO niveau 4 diploma is een relevante richting.
  • Ervaring als managementondersteuner, management assistent, secretaresse etc.
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties

  • Integriteit
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s.
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.      
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directies binnen de NVWA worden ondersteund door de Directiestaf. Binnen de Directiestaf zijn Directiesecretarissen, managementondersteuners en enkele opleidingscoördinatoren werkzaam. De managementondersteuners worden aangestuurd door het hoofd Directiestaf of de Manager Managementondersteuning.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

W.Y. (Wingyan) Li, Recruiter

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Controller

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Jurist procesvertegenwoordiging openbaarmaking & privacy

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Gedragsexpert met doorzettingskracht

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon