Managementondersteuner

Inspectie van het Onderwijs

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 juni Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer IVHO-21-089
  • Plaatsingsdatum 9 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

'Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter?' Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie tegenwoordig toezicht op het onderwijs houdt. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs in Nederland goed is. En vanuit onze rol dragen wij bij aan het onderwijs: als toezichthouder, stimulerend en agenderend.

Ben jij onze nieuwe managementondersteuner die de Inspecteur Generaal van het Onderwijs(IGO) en de afdelingshoofden van de BDO ontzorgt en waarop zij kunnen vertrouwen?

De directie beleidsondersteuning en organisatie (DBO) ondersteunt het primaire proces van de inspectie met kaders, advies, opleiding, instrumenten en uitvoering. Deze directie bestaat uit de afdeling Klantcontact en communicatie, afdeling Advies en bedrijfsvoering, afdeling Beleidsondersteuning en innovatie en de afdeling ICT, contracten en recordmanagement (ICR).

Wat ga je doen als management ondersteuner?
Binnen ons team van professionele management ondersteuners werk je nauw samen met je directe collega’s. Je bent met een directe collega verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Inspecteur Generaal van het Onderwijs(IGO) en daarnaast ondersteun je de afdelingshoofden van DBO. Met beide taken ben je ongeveer 50% van je tijd bezig.

De werkzaamheden voor de IGO bestaan voornamelijk uit het tijdig en klantvriendelijk afhandelen van telefoonverkeer, monitoren en afhandelen van e-mails en het voeren van complex agenda beheer. Tevens organiseer je vergaderingen en zorg je ervoor dat alle vergaderstukken compleet aanwezig zijn. Ook heb je contact met collega’s en partijen over de verwerking of afhandeling van zaken. Tenslotte attendeer je de IGO op urgente zaken en monitor je of deze juist zijn afgehandeld.

De afdelingshoofden van DBO ondersteun je bij het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook zorg je dat de facilitaire- en logistieke zaken daarvoor goed zijn geregeld. Je denkt mee over het plannen van overleggen en bent het aanspreekpunt voor de afdelingshoofden.

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in de rol van managementondersteuner;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het vergadersysteem IBabs.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen
Het vak van management ondersteuner is sterk in ontwikkeling en daar ben je enthousiast over en wil je in voorop lopen. Je wilt je collega’s daarin meenemen en zo een actieve rol spelen in het verbeteren van werkprocessen en resultaten. Je weet wat het is om in politiek gevoelige omgeving te werken en plannen en organiseren gaat je goed af. Samenwerken is voor jou heel belangrijk en natuurlijk ben je accuraat, integer en proactief.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De vervulling van deze functie is in eerste instantie voor één jaar. Begin 2022 zal worden geëvalueerd of vaste instroom op de functie mogelijk is.
  • De gesprekken worden gevoerd op vrijdag 25 juni 2021.
  • De Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Inspectie van het Onderwijs

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. OCW wil dat iedereen goed onderwijs volgt en zich voorbereidt op zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Verder wil het ministerie dat iedereen cultuur kan beleven en dat leraren, kunstenaars en wetenschappers hun werk kunnen doen.

Inspectie van het Onderwijs

Onze missie is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.

Eén keer per vier jaar doet de inspectie onderzoek bij ieder bestuur en zijn scholen. Dit vierjaarlijkse onderzoek begint bij het schoolbestuur want voor het onderwijs is uiteindelijk het bestuur verantwoordelijk. Kwaliteit van het onderwijs begint bij de bestuurder omdat wij ervan uitgaan dat besturen verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van het onderwijs.
Daarnaast analyseren we op afstand jaarlijks van elk bestuur en alle scholen bepaalde gegevens om te zien of er risico’s zijn. Zonodig voeren we risicogerichte kwaliteitsonderzoeken uit.

Inspectie van het Onderwijs

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fabian Lionaar

06-51359124

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Paul Eliens

06-28748366

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior (beleids)adviseur/Projectleider

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) Jurist

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur Overheidsinformatie

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon