Managementondersteuner

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer E&K/2022/1226
  • Plaatsingsdatum 22 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en kan jij plannen en organiseren als een kei? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Als managementondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden voor het management team en medewerkers van de directie.
Je bent de rechterhand van een afdelingshoofd
Je maakt onderdeel uit van het secretariaat, waarbij je zelfstandig werkt, maar ook in staat bent om in teamverband te werken.

  • je zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken in de agenda van je manager;
  • je ontvangt bezoekers, beantwoordt het telefoon- en mailverkeer en beheert de, digitale, in- en uitgaande post- en stukkenstroom;
  • je organiseert vergaderingen, plant afspraken en (speciale) bijeenkomsten en je zorgt voor de logistieke afhandeling; voor videoconferenties, het digitaal verzorgen van vergaderstukken, de catering, het aanmelden van bezoek, het reserveren en in gereedheid brengen van de benodigde facilitaire voorzieningen en wat er verder ook maar vereist is;
  • daarbij kun je de informatie en contacten die relevant en urgent zijn makkelijk filteren. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van ondersteuning en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt;
  • tot slot bied je ondersteuning bij, ziekte- en betermeldingen en ben je een vraagbaak voor de collega's van de directies. Een heel veelzijdige functie dus, met veel verantwoordelijkheid.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Erfgoed en Kunsten streeft naar een hoogwaardig cultuuraanbod dat in het hele land voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk is. Verder zorgt de directie voor randvoorwaarden voor behoud, beheer, bescherming en ontsluiting van erfgoed. Het beleid omvat bijvoorbeeld de sectoren musea, monumentenzorg, archeologie, beeldende kunst en podiumkunsten. Daarnaast richt het beleid zich op ondernemerschap, arbeidsmarkt, cultuurparticipatie en educatie. Ook kent het beleid een internationale component. De directie Erfgoed en Kunsten werkt in teams die aangestuurd worden door MT-leden. Ook is er een afdeling Financiën en Control, die ook werkt voor de zusterdirectie Media en Creatieve Industrie. EenK is een dynamische directie, er wordt met veel plezier hard gewerkt door ca. 50 medewerkers

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stimuleert een slim, vaardig en creatief Nederland. Wij zetten ons in voor mensen. De opsomming is verre van compleet, maar denk aan:

  • leerlingen, studenten en hun ouders;
  • kunstenaars, museumdirecteuren en leraren;
  • onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs;
  • wetenschappelijk onderzoekers;
  • medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen.

Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, het bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.
Het ministerie van OCW zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmamanager masterplan basisvaardigheden

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 12 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Juridisch beleidsmedewerker

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) Beleidsmedewerker

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon