Managementondersteuner

Inspectie van het Onderwijs

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Nader te bepalen
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer IVHO-22-217
  • Plaatsingsdatum 18 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat ons managementteam wordt ontzorgd en op jou kan leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is dan willen graag met jou in gesprek.

De missie van de Inspectie van het Onderwijs is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Als managementondersteuner van de directie middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs bestaan jouw werkzaamheden uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals zeer complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief) waarbij je in staat bent deze te koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie. Daarnaast vindt je het leuk om af en toe ook inspecteurs te ondersteunen binnen complexe of omvangrijke onderzoeken.

Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners. Samen vormen jullie het directiesecretariaat. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.

Hier werk je
Je komt te werken binnen de directie middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs. De directie bestaat uit zes afdelingen. De directeur geeft samen met de afdelingshoofden leiding aan zo'n 100 collega’s. De standplaats is Utrecht maar we werken ook veel thuis.

  • je bent in het bezit van een afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
  • je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in de rol van managementondersteuner;
  • je hebt ervaring met zeer complex agendabeheer;
  • je bent initiatiefrijk en pro-actief;
  • je bent stressbestendig en oplossingsgericht.

Naast deze eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen.
Jouw mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving en afspraak = afspraak is voor jou heel belangrijk. Je bent dienstverlenend, flexibel en je kan snel schakelen in stressvolle situaties. Plannen en organiseren gaat je goed af. Natuurlijk ben je accuraat, integer en proactief. Maar bovenal ben je een gezellige collega die graag met anderen samenwerkt.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Nader te bepalen
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • de Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou;
  • het inwinnen van referenties en/ of een assessment maakt mogelijk deel uit van het sollicitatieproces;
  • de eerste gesprekken vinden plaats in de week van 12 december.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Inspectie van het Onderwijs

Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De missie van de Inspectie van het Onderwijs is dan ook: effectief toezicht voor beter onderwijs.

De Inspectie van het Onderwijs analyseert jaarlijks op afstand de gegevens van elke school om te zien of er risico's zijn. Daarnaast doen wij ten minste één keer per vier jaar uitgebreid onderzoek op locatie bij ieder bestuur en zijn scholen. Dit vierjaarlijkse onderzoek begint bij de schoolbesturen, want zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Inspectie van het Onderwijs

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin Barendregt

06-52028364

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vera Schilperoort

06-22843830

Solliciteren?

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 20-24
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker toezicht

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Servicepunt

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht en Hybride
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon