Managementondersteuner

• je bent in het bezit van een diploma op mbo 3/4-niveau. Als ervaren managementondersteuner heb je enkele jaren ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie;
• je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en zoekt altijd naar oplossingen. Je vraagt door naar de wensen van manager en/of medewerkers. Je maakt heldere afspraken en komt deze na en je vindt een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding;
• je bent goed in plannen en organiseren. Je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten en schakelt snel tussen verschillende onderwerpen;
• je bent flexibel, stress bestendig en kan snel schakelen en je vindt het leuk om in een zeer dynamische omgeving te werken;
• je bent communicatief ingesteld en kan goed omgaan met een grote diversiteit aan mensen;
• je hebt goede kennis van software (Windows 10 en MS Office 2016/365 je hebt kennis van Excel, Word en Powerpoint. Kennis van IBABS en Proza (interne systemen van OCW) zijn een pré of je bent in staat om je deze programma’s snel eigen te maken;
• de voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime (5 dagen) beschikbaar is. Eventueel is vier dagen bespreekbaar, maar van deze dagen is aanwezigheid op dinsdag, woensdag en vrijdag een must.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

• We streven er naar om binnen twee weken te reageren op je sollicitatie.
• Hybride werken is de norm.
• Gesprekken kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
• Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg [email protected] toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.
Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?

Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan [email protected]