Managementondersteuner

• je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring;
• je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de programmamanagers/teamleiders/medewerkers;
• je bent open, energiek, voelt je verantwoordelijk voor je werk en als teamplayer weet jij een positieve bijdrage te leveren binnen de directie Kennis;
• je kunt uitstekend plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten en schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent probleemoplossend;
• je bent contactueel zeer vaardig, (klant)vriendelijk, representatief en samenwerkingsgericht met gevoel voor humor;
• je hebt goede kennis van moderne software en je bent digivaardig –Word, Excel, Outlook, iBabs, en de digitale stukkenstroom via Proza hebben voor jou geen geheimen meer;
• je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• je staat stevig in je schoenen en geeft tegengas waar nodig;
• je staat open voor ontwikkelingen die binnen je vakgebied plaatsvinden en bent leergierig.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

• We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Hybride werken is de norm en vindt in overleg plaats. Op donderdagen werkt de afdeling als geheel op kantoor.
• Selectiegesprekken houden we fysiek op ons kantoor in Den Haag.
• Meer informatie of een verkennend gesprek? We maken graag tijd om je meer te vertellen over de functie en hoe het is om te werken bij OCW.
• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.