Coördinerend managementondersteuner

• je hebt een afgeronde opleiding in de richting van managementondersteuner, (directie)secretaresse, officemanagement
• je hebt meerdere jaren ervaring als managementondersteuner
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift. Ook de Engelse taal beheers je goed
• ervaring met complex agendabeheer is een must
• je bent aantoonbaar digitaal vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende applicaties en programma’s waaronder MS OUTLOOK, IBABS, MIRO, WORD en EXCEL, WEBEX, TEAMS
• je hebt bij voorkeur ervaring met Proza en digitale parafenlijnen of je bent bereid om dit te leren

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen
Je werkt zorgvuldig, bent proactief en staat graag mensen te woord. Jij bent een aanpakker en geeft niet gelijk op als iets niet lukt. Je bent zelfstandig en je kunt daarnaast goed in teamverband werken. Je houdt het hoofd koel in drukke tijden, bent in staat prioriteiten te stellen en overzicht te houden. Je lerend vermogen, sterke communicatieve vaardigheden en de wil om samen te werken komen hierbij goed van pas.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Het inwinnen van referenties maakt onderdeel uit van het selectieproces.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. Het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens.