Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Bosch
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-1377
  • Plaatsingsdatum 22 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep en de cassatiepraktijk van het Openbaar Ministerie. Als managementondersteuner ontzorg je het managementteam van het parket. Jij behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Zo draag je bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Je beheert de agenda van het managementteam van het Ressortsparket (RP) op basis van wekelijks overleg met de afdelingshoofden en neemt het management zoveel mogelijk administratief werk uit handen. Denk daarbij aan de afhandeling van telefoon- en mailverkeer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en de verslaglegging daarvan, en het controleren of afspraken zijn nagekomen. Ook registreer je ziekmeldingen en wikkel je de in- of uitdiensttreding van medewerkers en stagiaires af.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de collega’s van het RP en de overige collega’s van de ketenpartners op deze locatie. Je werkt samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen waarmee je regelmatig een overleg hebt. In drukke periodes bied je hen de helpende hand en vervang je iemand eventueel bij afwezigheid. Dit betekent dat je ook met regelmaat op de andere vestigingen aanwezig bent.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo+-diploma van een secretariële opleiding en relevante werkervaring.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office-applicaties en je kunt je nieuwe applicaties snel eigen maken.
  • Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands.
  • Je kunt goed werken onder tijdsdruk en in stressvolle situaties blijf je rustig en houd je het hoofd koel.
  • Je neemt graag het initiatief en houdt overzicht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Deze functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 7, BBRA. (minimaal €2.405,78 en maximaal € 3.135,65 bruto per maand). Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling in de zgn. aanloopschaal 6 BBRA 1984 plaatsvinden;

  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Wat biedt het Ressortsparket?
Een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij. Een baan met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van je functie, waarbij een hoge mate van flexibiliteit aan de orde is.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Bij reacties van Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten handelen we conform de herplaatsingsprocedure.
  • Bij gelijke geschiktheid nemen mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie in volgen het mobiliteitsbeleid van het Openbaar Ministerie.
  • Dit is een vacature voor één jaar.
  • Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het rijk is een detachering bespreekbaar.
  • Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Ressortsparket (RP) is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep en heeft vestigingen in Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/ Leeuwarden. Daarnaast is het RP verantwoordelijk voor de hele cassatiepraktijk van het Openbaar Ministerie (OM). Ook de Centrale Voorziening voorwaardelijke invrijheidstelling en het Expertisecentrum Bijzondere Penitentiaire Zaken maken onderdeel uit van het RP. Beide onderdelen maken deel uit van de landelijke afdeling Executie. Deze afdeling vervult een belangrijke advies- en vraagbaakfunctie voor de gehele OM-organisatie.

De visie van het RP is: ‘Vertrouwen als hoeksteen, de mens centraal, het resultaat voorop’. Dit betekent dat het RP een organisatie wil zijn waar medewerkers op basis van vertrouwen, gedrevenheid en deskundigheid samenwerken om op efficiënte wijze, resultaatgericht een toegevoegde waarde te hebben.

Vestiging Den Bosch
De vestiging Den Bosch is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hogerberoepzaken uit de arrondissementen Limburg, Oost-Brabant, Zeeland-West-Brabant, het Landelijk Parket en het Functioneel Parket.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Afdelingshoofd Administratie, Tanja Hofs

06-10078016

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tom vd Velde, HR adviseur

06–12326924

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam en Utrecht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Senior administratief medewerker frontoffice Breda

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Senior Testanalist

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon