Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 januari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer OM-1520
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De plaatsvervangend hoofdofficier van justitie en directeur Bedrijfsvoering kunnen niet zonder jou. Want als managementondersteuner verzorg je niet alleen secretariële ondersteuning. Maar denk je ook mee, ben je de vraagbaak en fungeer je als vertrouwenspersoon. Dit alles, zodat jouw team zich in kan zetten voor strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde.

Als managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan de plaatsvervangend hoofdofficier van justitie en directeur Bedrijfsvoering. Inhoudelijk, procedureel en contactueel. Naast de secretariële ondersteuning signaleer je wanneer actie ondernomen moet worden. Je denkt mee en adviseert de hoofdofficier en directeur, je anticipeert snel en toont initiatief.

Dagelijks handel je mails af en beheer je agenda’s. Je stelt prioriteiten en levert jouw bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Verder organiseer je interne en externe vergaderingen en overleggen. Je meldt bezoekers aan, ontvangt hen en staat hen te woord. Ook coördineer en voer je taken uit rondom datalekken, de sociale kalender en in- en uitstroom van nieuwe medewerkers. Net als ziekte en verlof voor team Bedrijfsvoering.

Daarnaast verricht je een aantal teamondersteunende werkzaamheden. Je beheert bijvoorbeeld de agenda van een gebiedsofficier. En samen met de andere managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur. Je fungeert als gastvrouw of gastheer en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Bij afwezigheid van je collega-managementondersteuner neem je haar waar.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo +-diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt ten minste vier jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met improviseren en organiseren op ad-hocbasis.
  • Je hebt goede kennis van Word, Excel en PowerPoint.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren en staat stevig in je schoenen.
  • Je kunt goed samenwerken en bent een toegankelijk persoon.
  • Je toont initiatief, werkt secuur en klantgericht, en bent vriendelijk en betrokken.
  • Je kunt zelfstandig werken en durft verantwoordelijkheid te nemen.
  • Je schakelt snel wanneer situaties veranderen, en kunt goed prioriteiten stellen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

  • Salarisindicatie: de functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 7 BBRA (minimaal €2.358,61 en maximaal €3.074,17 bruto per maand). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en relevante werkervaring.
  • We bieden je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Als je al een vaste aanstelling bij het Rijk hebt dan wordt dit gerespecteerd.
  • Voor Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten die op deze vacature reageren handelen wij conform de herplaatsingsprocedure.
  • Bij gelijke geschiktheid hebben mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie.
  • Een veiligheidsonderzoek B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt deel uit van de procedure. De datum van indiensttreding is hiervan afhankelijk, gelet op de doorlooptijd van dit onderzoek.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het arrondissementsparket Midden-Nederland wil met strafrechtelijke handhaving effectief bijdragen aan het vergroten van de maatschappelijke veiligheid. We zetten de juridische kwaliteit van het werk voorop en zetten ons met grote vakinhoudelijke gedrevenheid in voor de maatschappelijke opdracht. We doen recht aan het slachtoffer, de dader en de samenleving door middel van zichtbare, merkbare en herkenbare strafrechtelijke interventies.

Het parket bestaat uit vijf afdelingen: Onderzoeken, Interventies, Administratie, Bedrijfsvoering en Beleid en Strategie. Hier zetten ongeveer driehonderd medewerkers zich met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde, in de regio Midden-Nederland. Het parket is een dynamische en uitdagende werkomgeving midden in de maatschappij.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sjoukje Deelstra, Directeur Bedrijfsvoering

06-10884304

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura van Voorst, HR-adviseur

06 – 48137080

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingshoofd administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beoordelaar

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon