Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 april Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-2660
  • Plaatsingsdatum 6 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het arrondissementsparket Midden-Nederland zorgt vanuit Utrecht voor opsporing en vervolging van strafbare feiten in de regio. Goedlopende administratieve processen zijn daarbij essentieel. Daar kunnen het afdelingshoofd en vier teamleiders zich op focussen dankzij jouw werk als managementondersteuner. Zo draag je indirect bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor het agendabeheer van de vijf managers. Daarbij maak je afspraken en stel je prioriteiten. Ook reserveer je vergaderzalen en ontvang je bezoekers die je ook aanmeldt bij de receptie.

Daarnaast organiseer je vergaderingen en overleggen, stel je agenda’s op, zorg je ervoor dat stukken op tijd verspreid worden en bewaak je actiepunten. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en waar nodig pak je actiepunten op. Je voert ook administratieve taken uit die te maken hebben met ziekte, verlof en de in- en uitstroom van nieuwe medewerkers. Verder help je met de organisatie van feestelijkheden, zoals een jubileum of pensioen.

Functie-eisen

  • Je minimaal een mbo 4-diploma in een secretariële richting.
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren in het Nederlands en hebt ervaring met kantoorautomatisering.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, prioriteiten stellen en integer omgaan met details.
  • Je kunt zaken coördineren, goed luisteren en vlot schakelen tussen verschillende dossiers.
  • Je kunt je aanpassen aan situaties en begrijpt de belangen en problemen van het management.
  • Je neemt graag het initiatief en werkt met het oog gericht op de klant en het resultaat.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het gaat om een tijdelijke functie voor zes tot twaalf maanden, met uitzicht op verlenging.

In verband met het coronavirus concentreert het OM zich de komende tijd op taken die in ieder geval doorgang moeten vinden. Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers helpt ons om deze taken uit te voeren. Wij doen er achter de schermen zoveel mogelijk aan om jouw sollicitatieprocedure zo goed mogelijk voort te zetten. Persoonlijke sollicitatiegesprekken zullen echter tot in ieder geval na 6 april worden uitgesteld. Wanneer de situatie daarom vraagt zullen ze in overleg met jou via FaceTime worden gevoerd. Ook de deadlines van onze vacatures zullen hierop worden aangepast. Deze situatie vraagt om flexibiliteit en we hopen dat we kunnen rekenen op jouw begrip. Heb je vragen of de verdere procedure, neem dan contact op met HR adviseur onderaan deze vacature.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in Utrecht en bestaat uit de afdelingen Administratie, Beleid en Strategie, Bedrijfsvoering, Interventies en Onderzoeken. In een dynamische en uitdagende werkomgeving, midden in de maatschappij, zetten de ongeveer driehonderd medewerkers zich samen in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio.

De vier teams van de afdeling Administratie zijn samen verantwoordelijk voor een goedlopend administratief proces. Daarmee ondersteunen zij de rest van de organisatie en de ketenpartners.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Drs. M.B. (Marjolein) Kessels, teamleider

06-11616781

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nathalie van der Geugten

088–6995795

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Manager operationele inkoop en debiteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon