Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer OM-2679
  • Plaatsingsdatum 13 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een dynamische werkomgeving, midden in de maatschappij. Dat wacht jou als managementondersteuner voor het Ressortsparket Arnhem/Leeuwarden. Je draagt als secretariële spin in het web bij aan rechtvaardige, snelle en effectieve strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde.

Als managementondersteuner teken je voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het managementteam van het Ressortsparket Arnhem/Leeuwarden en het afdelingshoofd van de landelijke afdeling Legal Office Executie. Je bent aanspreekpunt voor je collega’s van het Ressortsparket en voor overige collega’s van de ketenpartners die werkzaam zijn op deze locatie.

Op de vestiging in Arnhem trek je nauw op met een collega-managementondersteuner. Daarnaast werk je (landelijk) samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Jullie functioneren als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Ook voeren jullie regelmatig collegiaal overleg. Dit betekent dat je van tijd tot tijd op de andere vestigingen zult zijn.

Jouw taken

  • Je beheert de agenda van het managementteam en controleert nagekomen afspraken.
  • Je voert wekelijks agendaoverleg met de afdelingshoofden die je ondersteunt.
  • Je handelt telefoon- en mailverkeer af.
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je maakt zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen.
  • Je ondersteunt en ontzorgt het managementteam door — op eigen initiatief — zoveel mogelijk administratief werk uit handen te nemen.
  • Je bewaakt het overzicht binnen het secretariaat en houdt de touwtjes in handen.
  • Je registreert ziekteverzuim.
  • Je zorgt voor afwikkeling van medewerkers en stagiaires die in of uit dienst gaan.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo+-niveau en een diploma van een secretariële opleiding.
  • Je beschikt over relevante werkervaring en beheerst alle Microsoft Office-applicaties uitstekend.
  • Je bent in staat nieuwe applicaties snel onder de knie te krijgen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
  • Je bent zeer stressbestendig en kunt goed functioneren onder tijdsdruk.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en weet je eigen functie verder te ontwikkelen en vorm te geven.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en bent zeer flexibel.
  • Je overziet je taken en weet rust te bewaren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Deze functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 7 (minimaal € 2.405,- en maximaal € 3.135,- bruto per maand). Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling in de zgn. aanloopschaal 6 plaatsvinden.

  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een tijdelijke vacature voor de duur van één jaar, voor 32 uur per week.
  • Voor Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten handelen wij conform de herplaatsingsprocedure.
  • Conform het mobiliteitsbeleid van het OM geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan mobiliteitskandidaten.
  • Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar.
  • Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Marleen van Loon, afdelingshoofd Logistiek, via 06 – 53 51 63 51.

In verband met het coronavirus concentreert het OM zich de komende tijd op taken die in ieder geval doorgang moeten vinden. Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers helpt ons om deze taken uit te voeren. Wij doen er achter de schermen zoveel mogelijk aan om jouw sollicitatieprocedure zo goed mogelijk voort te zetten. Persoonlijke sollicitatiegesprekken zullen echter tot in ieder geval na 6 april worden uitgesteld. Wanneer de situatie daarom vraagt zullen ze in overleg met jou via FaceTime worden gevoerd. Ook de deadlines van onze vacatures zullen hierop worden aangepast. Deze situatie vraagt om flexibiliteit en we hopen dat we kunnen rekenen op jouw begrip. Heb je vragen of de verdere procedure, neem dan contact op met HR adviseur onderaan deze vacature.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Ressortsparket (RP) behandelt alle strafzaken in hoger beroep en heeft vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/Leeuwarden. Wij dragen bij aan het realiseren van de maatschappelijke opdracht van het Openbaar Ministerie: rechtvaardige, snelle en effectieve strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde. Onze pijlers zijn voortgang, inhoud en relatie; deze moeten met elkaar in balans zijn.

Wij zijn continu in ontwikkeling. Het belangrijkste speerpunt voor 2020 is het project ‘versterking logistiek in hoger beroep’. We kijken voortdurend hoe processen beter en efficiënter kunnen worden georganiseerd, met als doel de versnelling van strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde. Daarnaast is alles erop gericht om de informatievoorziening richting verdachten, slachtoffers en ketenpartners te optimaliseren.

Vestiging Arnhem-Leeuwarden
In onze vestiging Arnhem/Leeuwarden tekenen we voor de afdoening van alle hogerberoepzaken uit Noord-, Oost- en Midden-Nederland. Daarnaast behandelen we hoger beroepzaken van het Functioneel Parket en Landelijk Parket. En ook de landelijk werkende Legal Office Executie is bij ons ondergebracht.

Onze vestiging geldt als een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten van het OM en voor rechtbanken en gerechtshoven. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de strafzaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn hierbij zeer belangrijk.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marleen van Loon, Afdelingshoofd Logistiek

06-53516351

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Operationeel manager interventies

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon