Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Haarlem
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-2785
  • Plaatsingsdatum 20 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren, agenda’s en notulen opstellen en afspraken inplannen. Als managementondersteuner bij arrondissementsparket Noord-Holland heb je een afwisselende baan. Samen met je directe collega ondersteun je vanuit Haarlem het bestuur met secretariële en administratieve werkzaamheden.

Het bestuur bestaat uit de hoofdofficier, plaatsvervangend hoofdofficier en de directeur bedrijfsvoering. Voor hen organiseer je samenkomsten en stel je daar de agenda en notulen voor op. Je regelt de vergaderzalen en parkeerplaatsen, meldt bezoek aan en zorgt dat de benodigde apparatuur ter plaatse is. Ook organiseer je interne bijeenkomsten, zoals de kerstborrel.

Daarnaast verzorg je de mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, verslagen, telefoonverkeer en e-mails. Jij schat de urgentie en noodzaak van verzoeken aan het bestuur in en beslist zelf welke vervolgacties er vervolgens genomen moeten worden. Verder beheer je de agenda’s, waar meerdere partijen op bestuurlijk niveau bij betrokken zijn. Je maakt zelf een inschatting hoe lang de gesprekken duren en wat de beste afsprakenvolgorde is. Dat is geen probleem voor jou, want jij blinkt uit in complex agendabeheer.

Je verdeelt alle taken onderling met je collega. Ook vervang je elkaar wanneer de ander afwezig is. Dagelijks doen zich ook verschillende situaties voor waarop je direct moet anticiperen. Voor jou is het vanzelfsprekend om hierover mee te denken en snel te schakelen. Dit komt mede doordat je stevig in je schoenen staat, stressbestendig bent, goed prioriteiten kunt stellen en het overzicht kunt bewaken.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma in een secretariële richting. Bij voorkeur heb je een hbo-diploma.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving.
  • Je hebt ervaring met improviseren en organiseren op ad-hocbasis en met het ondersteunen van een bestuur en/of directie.
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office-applicaties.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid.
  • Je kunt jezelf verplaatsen in de positie van het management.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, hebt een flexibele werkinstelling en past jezelf makkelijk aan.
  • Je kunt goed luisteren en omgaan met gevoelige informatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de procedure.
  • Het gaat om een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij het arrondissementsparket Noord-Holland betekent werken in een sprankelend, resultaatgericht en dynamisch parket. Een parket waar flexibele, energieke en betrokken mensen graag willen werken. Deze medewerkers zetten zich met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de politieregio Noord-Holland en op de Luchthaven Schiphol. Het parket is gevestigd in Haarlem en bedient de rechtbank op de vestigingen in Haarlem, Alkmaar en Schiphol. De ZSM-locatie is gevestigd op het hoofdbureau van de politie te Haarlem aan de Koudenhorn.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Carina Schoo-de Stoppelaar, managementondersteuner

06-46637275

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rosa Hoekstra, HR adviseur

06-50088969

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker/interventiespecialist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Commissiesecretaris arrondissementsparket Rotterdam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Bestuurssecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon