Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 22 augustus
  • Vacaturenummer OM-4817
  • Plaatsingsdatum 17 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden in een dynamische en soms hectische werkomgeving. Dat is de kern van jouw functie als managementondersteuner bij het arrondissementsparket in Den Haag. In het kort: jij zorgt ervoor dat de boel op rolletjes loopt. En dat is jou met al je ervaring wel toevertrouwd.

Als managementondersteuner op de afdeling Bedrijfsvoering bied jij secretariële ondersteuning aan de hoofdofficier van justitie en de directeur Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda, maakt afspraken, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Geen probleem voor jou, want jij bent een kei in plannen en prioriteren.

Zijn er overleggen of vergaderingen, dan pak jij de organisatie actief op. Indien nodig kun je ook notuleren en ondersteun je de hoofdofficier en directeur bij de opvolging van de gemaakte afspraken. Dagelijks zijn er veel zaken die afgehandeld moeten worden. Jij kunt deze prioriteren en zorgt er daarmee voor dat de kostbare tijd zo efficiënt en doeltreffend mogelijk wordt benut. Snel schakelen is jou op het lijf geschreven.

Als ervaren managementondersteuner neem jij de leiding bij het verder verbeteren van het secretariaat en weet je ook collega’s hier op een goede manier bij te betrekken.

Functie-eisen

  • Je hebt ruime ervaring op secretarieel en administratief gebied.
  • Je neemt het voortouw in het verder verbeteren van het secretariaat van de parketleiding.
  • Je beschikt over een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid.
  • Je legt verbanden en kunt belangen en consequenties goed inschatten.
  • Je bent proactief, initiatiefrijk en een échte samenwerker.
  • Je bewaakt je grenzen, durft beslissingen te nemen, en geeft collega’s feedback.
  • Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling uitstekend.
  • Je pakt interne processen en werkafspraken snel op.
  • Je kunt snel een netwerk met ketenpartners en relaties opbouwen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

 

Bijzonderheden

  • De gesprekken vinden mogelijk online plaats.
  • Voor de vervulling van deze functie is een screening op B-niveau noodzakelijk.
  • De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
  • Parttime werken (28 uur) is bespreekbaar, we zien graag dat de beschikbaarheid wordt aangegeven in de sollicitatiebrief.
  • De gesprekken staan gepland op donderdag 2 en vrijdag 3 september 2021.
  • Solliciteren kan op dit moment alleen via Chrome. Via Internet Explorer wordt de link helaas niet ondersteund.


 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Bedrijfsvoering. Den Haag: het is de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 34 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 380 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor het goed functioneren van het parket. Van het aannemen van nieuw personeel en het beheren van de financiën tot het verzinnen van slimme oplossingen om het werk beter te laten lopen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf)zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees een van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

B.J van Nus, directeur bedrijfsvoering

088-6991330

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

M. Janssen, senior adviseur HR

06-15540278

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Ministerie van Justistie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 16-20
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 25 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior juridisch beleidsadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Businessanalist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon