Managementondersteuner
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
- Standplaats Amsterdam
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 5 oktober Nog 8 dagen
- Vacaturenummer OM-2239
- Plaatsingsdatum 14 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Lijkt het je het leuk om ondersteuning te bieden aan onze Management Development Adviseurs en Clustermanagers HRM&O?
“Iedere dag is anders, dat maakt het zo leuk. Door de diversiteit aan werkzaamheden is het een afwisselende baan waar jij met jouw planning en puzzel skills het verschil kan maken.” (Meghan, management ondersteuner).
Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner ondersteun jij het team Management Development (MD) en bied je hulp aan de clustermanagers HRM&O. Je zorgt niet alleen voor agenda beheer maar ook draag je zorg voor een professionele dienstverlening.
Je gaat je voornamelijk bezig houden met de benoemingsprocedures van de Topstructuur en het Leiderschapsprogramma. Dit houdt in het ondersteunen van de procedures van de Topfuncties binnen het OM. Je bent nauw betrokken bij dit proces. Het OM kent een Leiderschapsprogramma dat op dit moment wordt geüpdatet. Je bouwt hieraan mee door jouw administratieve ondersteuning en functioneert indien nodig als projectsecretaris. Je komt te werken in een dynamische omgeving in een leuk team. Een mooie kans om een kijkje te kunnen nemen in de ‘keuken’ van het OM.
Functie-eisen
Je bent een Managementondersteuner die het leuk vindt om de agenda’s op elkaar af te stemmen en je kunt de juiste prioriteiten hierbij stellen. Ook kun je er goed tegen dat je het ene moment alles goed geregeld hebt en even later door een wijziging je weer een nieuwe puzzel uitdaging hebt. Van nature leg je makkelijk contact en kun je goed schakelen; dit betekent in de praktijk dat je het ene moment contact hebt met een Hoofdofficier van Justitie en het andere moment afstemt met een Managementassistent. Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen te werken. Je werkt nauwkeurig en beschikt over organisatiesensitiviteit.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding op MBO-niveau. Onze voorkeur gaat uit naar een secretariële opleiding, maar heb je voldoende werkervaring opgedaan, nodigen we je zeker uit om te solliciteren;
- Ervaring in een soortgelijke functie of hebt de ambitie en de wens om deze taken jou snel eigen te maken. We lezen dit graag in jouw brief terug.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 7 conform CAO Rijk.
- Het betreft een functie voor minimaal 28 tot 36 uur. Hybride werken is in overleg mogelijk.
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
- De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op 9 en 10 oktober 2023 in Den Haag.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
Het team
Je komt te werken in een team met andere (Management) Ondersteuners van de afdeling HRM. Het is een leuk, sociaal en redelijk nieuw team waaraan je mee kunt bouwen en wat er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Het team is nauw betrokken bij elkaar en iedereen staat voor je klaar. De afdeling HRM houdt zich bezig met het ontwikkelen van landelijk HR-beleid voor het OM.
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Karianne Duffhues, Strategisch adviseur mens en organisatie
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Vermogenstraceerder
- Standplaats Haarlem
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Beveiligingscoördinator
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 7 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider Financiën Begrotingsbeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd