• Den Haag
  • MBO - 4
  • 36 uur
  • schaal 8
    €2.945 - €3.954 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 2 juni 2024 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: OM-3133, Plaatsingsdatum: 14 mei 2024

Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?

Wat ga je doen?
Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College wordt hierin bijgestaan door een landelijke staf, gezamenlijk het Parket-Generaal (PaG) genoemd. Het PaG is opgedeeld in verschillende afdelingen. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Staf zijn de volgende disciplines: secretariaatsfunctie, HRM Advisering, Business & Financial Control, Facilitair Management en Informatiemanagement. In verband met de pensionering van de huidige ondersteuner zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner voor een Procureur-Generaal (pg).

OMdat je elke dag de kans hebt om te groeien, is geen dag hetzelfde. Dat maakt deze functie zo leuk en uitdagend.

De drie belangrijkste elementen van de functie zijn:

  • Agendabeheer en mailboxbeheer, je maakt de puzzel van verschillende agenda’s en houdt daarbij rekening met de wensen van jouw pg;
  • Het ontvangen van bezoek en deze gasten begeleid je op een prettige manier;
  • Het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat.

Als Managementondersteuner van de PG ben je primair verantwoordelijk dat de werkzaamheden van de PG zo zijn georganiseerd dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Dit gebeurt onder andere door een continu timemanagement van de agenda. De managementondersteuners van de pg’s hebben in beginsel een vaste pg waarvoor ze werken, maar zijn ook gezamenlijk verantwoordelijk dat het College goed wordt bediend. Belangrijk is dat je samen met jouw directe collega’s zorg draagt voor een soepel lopend secretariaat en proactief bijspringt waar nodig.

Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je regisseert de agenda van de pg en de bijbehorende stroom van informatie (e-mail verkeer, telefoon, vergaderstukken). Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Tevens dien je de samenhang met de agenda’s en portefeuilles van de andere pg’s te bewaken en daarop te sturen. Je maakt zelfstandig en op basis van voldoende informatie een zorgvuldige inschatting van de verschillende belangen zodat (ook zonder ruggespraak) tijdig een besluit kan worden genomen over de dagindeling en agenda-invulling van de pg. Je onderhoudt daartoe veel contact met interne en externe stakeholders, waarmee je helder en zakelijk communiceert met gevoel voor de context en de politieke setting.

Je ontvangt en begeleidt het nationale en internationale bezoek dat op het Parket-Generaal komt op een prettige en klantvriendelijke manier.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering en Staf draagt zorg voor een goede bedrijfsvoering van het Parket-Generaal. Deze afdeling voert bedrijfsvoeringstaken uit op het gebied van HRM, organisatie, Financiën & Control, Facilitair Management, Documentatie & Registratie. Voorts zijn de volgende Secretariaten bij deze afdeling ondergebracht: Collegesecretariaat, Directiesecretariaat en het algemeen secretariaat. In totaal bestaat het team uit 23 enthousiaste medewerkers.

Parket-Generaal
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -Advisering & toetsing en de Afdeling Internationaal. Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur. Daarnaast faciliteren drie concerndirecteuren het College van procureurs-generaal om in control te zijn op de concernbrede bedrijfsvoeringsonderdelen Finance & Control, HRM&O en Huisvesting & Facilities.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans de Goeij (Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Staf)

06-46275579

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nienke van Abeelen (Senior Recruitment Adviseur)

06-11756679

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Concerncontroller IV

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk Juridische Zaken

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon