Managementondersteuner
Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 18 augustus Nog 8 dagen
- Vacaturenummer PBL 22-263
- Plaatsingsdatum 28 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Zoek jij een gevarieerde baan? Werk je graag zelfstandig, maar wel gezellig tussen andere collega’s? Kom dan werken bij het PBL. Als onze nieuwe managementondersteuner ga je werken voor twee afdelingen: het stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO) en het stafbureau Communicatie en Bestuursondersteuning (CBO).
Je taken variëren van het maken van opdrachtbrieven tot het mee helpen organiseren van evenementen, en alles wat daar tussen ligt. Denk aan financiële administratie, zoals het afhandelen van facturen in SAP en het afhandelen van declaraties. Ook ondersteun je het management, met bijvoorbeeld het agendabeheer en het beantwoorden van telefoon, e-mail en post, en door overleggen te organiseren. Daarnaast houd je in de gaten of je kantoorartikelen moet bijbestellen, en zorg je ervoor dat onze onderzoeksrapporten op tijd worden verstuurd.
Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners waarbinnen jullie werk van elkaar opvangen bij o.a. vakanties en ziekte.
Functie-eisen
- Je beschikt over ruime ervaring op het secretariële vlak.
- Je bent bedreven met de computer en kunt goed overweg met MS-office. Kennis van SAP is een pré.
- Je hebt een goede uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klant- en oplossingsgericht, discreet en stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je hebt empathisch vermogen, bent geduldig, pro-actief, eerlijk en betrouwbaar.
- Je bent bereid om je snel nieuwe procedures eigen te maken.
Overige competenties:
- plannen-en-organiseren
- organisatiesensitiviteit
- samenwerken
- integriteit
- zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO) heeft als taak het ondersteunen van het management en projectleiders bij het operationeel management. Er werken bij BPO onder leiding van een Hoofd Bedrijfsvoering 13 medewerkers, verdeeld over de clusters HRM, Financiën, Archief en ICT.
Het stafbureau Communicatie en Bestuursondersteuning (CBO) is verantwoordelijk voor de externe en interne communicatie en de bestuursondersteuning. Er werken onder leiding van een Hoofd Communicatie 11 medewerkers: directiesecretaris, communicatieadviseurs, redacteuren, online specialisten en een bibliotheek- en informatiespecialist.
Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) is het nationale instituut voor strategische beleidsanalyses op het gebied van milieu, natuur en ruimte. Het PBL draagt bij aan de kwaliteit van de politiek-bestuurlijke afweging door het verrichten van verkenningen, analyses en evaluaties waarbij een integrale benadering vooropstaat. Het PBL is voor alles beleidsgericht. Het verricht zijn onderzoek gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk en altijd wetenschappelijk gefundeerd.
Het PBL is van mening dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever en leuker.
Wil je weten hoe het is om te werken bij het PBL? Kijk daarvoor op onze website.
Het Planbureau voor de Leefomgeving valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Frank de Veer
06-15017568Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ellen van Tongeren
06-11499768Marrije op den Brouw
06-31035660Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Onderzoeker duurzame energie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 29 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Onderzoeker hernieuwbare elektriciteit op land
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 23 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Onderzoekers landbouw en voedsel (diverse aandachtsgebieden)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 30 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd