• Den Haag  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 15 augustus 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: PBL 24-030, Plaatsingsdatum: 10 juli 2024

Ben jij een kei in het verzorgen van secretariële ondersteuning, maar kun en wil je ook meer dan dat? Werk je graag zelfstandig en zoek je een gevarieerde baan? Kom dan werken bij het PBL!

Als onze nieuwe managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de sectorleiding en de spin in het web van de sector (afdeling). Je speelt een verbindende rol, ontzorgt de sectorleiding, werkt goed samen met de sectorsecretaris en bent een natuurlijk aanspreekpunt. Je weet wat er speelt, anticipeert en hebt geen aansporing nodig om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je maakt deel uit van de sector waar je voor werkt, maar samen met de andere managementondersteuners (12 collega’s binnen de gehele organisatie) vorm je tegelijkertijd ook een team. Jullie vervangen elkaar bij vakanties en ziekte en werken makkelijk samen, bijvoorbeeld bij evenementen of in drukke periodes.

Je taken zijn gevarieerd en geven veel ruimte voor eigen inbreng:

  • Je beheert de agenda van de sectorleiding en plant allerlei afspraken, dienstreizen en overleggen (en notuleert daar soms ook bij).
  • Waar mogelijk ondersteun je bij (de voorbereiding van) het werk van de sectorleiding, onder meer door te zorgen dat stukken compleet zijn (evt. in iBabs) en dat overlegagenda’s zijn opgesteld en gedeeld.
  • Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie van de sector, zoals het maken van ‘flitsopdrachten’, het invoeren van inkoopplannen in SAP en het afhandelen van declaraties.
  • Je helpt mee bij het organiseren van evenementen.
  • Je zorgt voor een goede afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email en post), ook in de mailbox van het sectorhoofd.
  • Ten slotte bied je algemene (administratieve) ondersteuning en ben je vraagbaak voor de collega’s uit jouw sector.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De sector Ruimtelijke Ordening en Leefomgevingskwaliteit (ROL) houdt zich bezig met de ruimtelijke inrichting en de kwaliteit van de leefomgeving in Nederland, met bijzondere aandacht voor het gebiedsgerichte beleid. Daarbij kijkt de sector vooral naar de samenhang tussen verschillende ruimtelijke ontwikkelingen en de gevolgen hiervan voor van de leefomgeving.

Klik hier voor meer informatie over de verschillende sectoren bij het PBL.

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) doet onderzoek naar de leefomgeving en het leefomgevingsbeleid in Nederland en daarbuiten. Denk aan milieu, natuur en ruimtelijke inrichting. Met onze verkenningen, analyses en evaluaties leveren we strategische kennis voor beleid, politiek, maatschappelijke organisaties en het bredere publiek. We geven daarbij niet alleen feiten en inzichten over het hier en nu, maar kijken ook vooruit naar de nabije en verdere toekomst. We doen ons onderzoek gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk en wetenschappelijk onderbouwd.

Het PBL is van mening dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever en leuker. Wil je weten hoe het is om te werken bij het PBL? Bekijk dan deze video’s.”

Het PBL valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Monica Knijff 06-29397959

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Geoffrey de Winter 06-25722671

Solliciteren?

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon