Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Rechtspraak, rechtbank Midden-Nederland

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 5614-6221-2014582
  • Plaatsingsdatum 16 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als managementondersteuner van een van onze bestuursleden draag je hier actief aan bij. Ben jij een organisatietalent en kun je goed verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties afwegen? Lees dan verder.

In deze functie maak je deel uit van het bestuurssecretariaat waarin je samen met twee collega’s zorgt voor de ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Je bent gekoppeld aan één bestuurslid voor wie je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht. Je zorgt samen met collega’s voor een goede bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat, je fungeert als vraagbaak en ook als ‘buffer’ richting het bestuur.

Verder bestaan je taken uit:

  • agendabeheer voor het bestuurslid waar je aan gekoppeld bent;
  • coördinatie van (secretarieel-administratieve) ondersteuning en complexe informatiestromen;
  • het samenstellen van de agenda en de notulen van vergaderingen;
  • het inplannen van werkoverleggen en reserveren van vergaderzalen;
  • het bijhouden van de voortgang van projecten en acties en het pakken van de regie op processen waar nodig;
  • de ondersteuning van rechtbankbrede activiteiten en projecten.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een enthousiast persoon die denkt in oplossingen, goed kan prioriteren en die de consequenties van acties goed kan inschatten. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, (in)formele regels, posities en belangen en je handelt daar ook naar. Je sterke punten zijn stressbestendigheid, nauwkeurigheid, inlevingsvermogen en je kunt goed samenwerken met diverse collega’s. Daarbij heb je een flexibele houding en kun je uitstekend plannen en organiseren. Je bent handig met MS Office Word, Excel en PowerPoint en de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement binnen de rechtbank.

Daarnaast:

  • beschik je over minimaal een relevante mbo-opleiding niveau 4 en je hebt hbo-niveau;
  • heb je ruime relevante administratieve en secretariële ervaring;
  • heb je kennis van interne regels en procedures omtrent bedrijfsvoering, prioriteiten stellen en werkverdeling;
  • kun je verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties afwegen;
  • beschik je over een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.

Rechtbank Midden-Nederland verlangt van al zijn medewerkers zelfreflectie en een initiatiefrijke, omgevingsbewuste instelling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk in te zien via www.caorijk.nl.

  • Een salaris in schaal 7 (minimaal € 2.405,- en maximaal € 3.135,- op basis van 36 uur).
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week voor de duur van één jaar en bij goed functioneren is er vooruitzicht op een vast dienstverband.
  • Er is een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je jaarsalaris. Hierin zijn onder andere de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen.
  • Je hebt recht op verlof van 144 uur en 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Er zijn goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.

  • Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 25 oktober aanstaande.
  • Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Rein-Jan Guise, teamvoorzitter Finance, Control en Bestuursondersteuning, via 06 - 24 19 69 70.
  • Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling P&O, via 06 - 21 25 61 85.
  • Referenties worden opgevraagd.
  • Wij verzoeken je alleen te reageren als je aan de minimaal gestelde eisen voldoet.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Rechtspraak, rechtbank Midden-Nederland

Rechtspraak maakt samenleven mogelijk. Onafhankelijk, onpartijdig, integer en professioneel: zo maakt de rechtspraak het verschil tussen recht en onrecht. De Rechtspraak staat daarmee in dienst van de samenleving. Vanuit deze missie stelt de Rechtspraak voor de komende jaren als speerpunten: snel, toegankelijk en deskundig.

Rechtbank Midden-Nederland
De rechtbank Midden-Nederland bestaat uit de kantoor- en zittingslocaties Utrecht en Lelystad en de zittingslocaties in Almere en Amersfoort. Bij de rechtbank werken ruim 850 mensen, onder wie 190 rechters. Samen behandelen zij per jaar 170.000 zaken voor de 1,8 miljoen inwoners van Utrecht, Flevoland en Gooi- en Vechtstreek. Deze zaken zijn zeer gevarieerd. Enerzijds heeft de rechtbank Midden-Nederland te maken met de grootstedelijke problematiek uit Utrecht en Almere, maar ook zaken uit de agrarische sector, grote handelszaken, stakings-kortgedingen en mediazaken uit Hilversum passeren de revue.

Voor de rechtbank Midden-Nederland zijn externe oriëntatie én de kracht van de professional leidende principes. Dat betekent voor alle medewerkers: werken met de blik naar buiten, weten wat er in de maatschappij speelt en dat vertalen naar continue verbetering. Omgevingsbewustzijn, zelfreflectie, een lerende houding en het nemen van initiatieven zijn sleutelbegrippen in onze organisatie.

Rechtspraak, rechtbank Midden-Nederland

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rein-Jan Guise

06-24196970

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling P&O

06-21256185

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rechtspraak, rechtbank Midden-Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch medewerker toezicht Utrecht

Rechtspraak, rechtbank Midden-Nederland
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Juridisch medewerker strafrecht Utrecht

Rechtbank Midden-Nederland
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementassistent bestuurssecretariaat

Rechtbank Overijssel
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 16-24
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 27 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon