Managementondersteuner
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
- Standplaats Tilburg
- Uren per week 32 - 36
- Vergoeding €652
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 4 juli Nog 6 dagen
- Vacaturenummer RVB220249
- Plaatsingsdatum 20 juni 2022
- Dienstverband Meeloopstage
- Periode 5 sep 2022 - 27 jan 2023
Functieomschrijving
Je gaat onder begeleiding van een ervaren collega aan de slag op het secretariaat van het Rijksvastgoedbedrijf VB - Tilburg. Een belangrijk onderdeel van het werk is het agendabeheer. Je plant vergaderingen, maakt afspraken en houdt rekening met prioriteiten. Je werkt voornamelijk voor de clusterhoofden/managers. Daarnaast handel je de correspondentie in de gezamenlijke mailbox af en beantwoordt ook binnenkomende telefoongesprekken. Kortom, alle werkzaamheden met betrekking tot het ondersteunen van het management van de afdelingen waarvoor je werkt, komen aan de orde. Het is een dynamische én afwisselende stageplaats in een klein team met 2 andere managementondersteuners.
Functie-eisen
• Je bent bezig met een mbo-opleiding bij voorkeur de opleiding administratief/secretarieel medewerker
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante ICT-systemen, zoals Microsoft Office en Excel
• Je werkt accuraat en energiek, neemt initiatief en denkt mee én vooruit (proactief)
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt goede sociale vaardigheden.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt goed samenwerken (team player) en hebt oog voor de klant en het resultaat.
• Je kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en vindt dat ook leuk
• Je bent bereid naar Tilburg te reizen of woont in de regio
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband Meeloopstage
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Bijzonderheden
• Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats via videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met de stage coördinator hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• De start- en einddatum van de stage zijn in overleg.
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Het Rijksvastgoedbedrijf realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.
Je gaat werken voor het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering en Uitvoeringsorganisatie (B&U) binnen de directie Vastgoedbeheer. B&U houdt zich bezig met de ondersteunende processen in de directie op het gebied van agendabeheer voor managers voor het leveren van faciliteiten aan medewerkers. Ook houdt men zich verder bezig met coördinatie tussen verschillende directies van het RVB en de afdelingen binnen de directie Vastgoedbeheer en Uitvoeringsstrategie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Jolanda Brouwers, managementondersteuner
(06) 15 35 03 63Janneke Verheggen, Leidinggevende B&U
06-31944283Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Meewerk-stagiair Team Werving
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Meeloopstage
Afstudeerstagiair stagecoördinatiepunt Rijksvastgoedbedrijf
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
Stagiair vertaler Engels
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 28-40
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Meeloopstage