Managementondersteuner

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.557 - €3.190
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 2 oktober Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20230915_6
  • Plaatsingsdatum 16 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vanuit het team Managementondersteuning ondersteun je de (afdelings- en team)managers van een afdeling die gevestigd is in Zwolle. Jij bent dé rechterhand van de manager en ontzorgt in taken als agenda en afsprakenbeheer, behandelen van telefoon en poststukkenstroom, beheer mailbox en het plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten. Ook ben je de vraagbaak voor management en medewerkers van het team.

Daarnaast verricht je taken met betrekking tot het inkoopproces, zoals het bestellen van een bloemetje voor een belangrijke gebeurtenis voor een medewerker. Waar nodig word je flexibel ingezet binnen andere managementteams en/of vervang je andere managementondersteuners bij afwezigheid.

Je bent zelfstandig, omdat er een diversiteit aan zaken op je pad komt en hierin van je wordt verwacht dat je zelf een besluit kunt nemen wat voor actie nodig is. Proactief handelen hierin wordt gewaardeerd. Je kunt op formele wijze schriftelijk en mondeling communiceren, wanneer dit passend en wenselijk is, zoals in het contact met externe klanten. Ten slotte ben je vanzelfsprekend sterk in het plannen en organiseren van werk.

Wat je verder nog in huis hebt:

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau, aangetoond met een opleiding op mbo+ of mbo 4 niveau.
  • Je hebt kennis van en werkervaring als managementondersteuner .
  • Je hebt ervaring met financiële werkzaamheden en bent bekend met administratieve procedures en voorschriften.
  • Je kunt goed overweg met Office en andere digitale systemen of je kunt het je snel eigen maken, zoals MS Teams.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.557 Max. €3.190 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Zwolle zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 à 3 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 10 oktober.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Managementondersteuning valt onder de afdeling Facilitaire Zaken. Bij het team werken circa 80 medewerkers verdeeld over 5 locaties. Vanuit het MO team zetten wij jou in bij een afdeling of team als Managementondersteuner. Binnen de doelstelling van RVO draagt de afdeling Facilitaire Zaken bij aan een effectieve ondersteuning van het primaire proces door een professionele, innovatieve en vooral een pro actieve houding. De afdeling Facilitaire Zaken bestaat verder uit de teams Advies & Regie, Inkoopplein en Documentaire Informatie Voorziening.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou!

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een duurzame, economisch sterke samenleving, binnen en buiten Nederland. Dit doen wij vanuit verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving. Communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland en de rest van de wereld een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Elfriede Adriaansz

06-46220284

Solliciteren?

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contentcoördinator

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectondersteuner Windenergie op Zee

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Procesmanager ruimtelijke transitie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon