Door een organisatiewijziging bij RVO waarbij het aantal managers toeneemt, werven we voor maar liefst 12 tot 14 nieuwe managementondersteuners.
Als managementondersteuner bij RVO ben jij dé onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn kerntaken en verantwoordelijkheden, wetende dat de organisatorische en administratieve zaken in goede handen zijn.
Afspraken inplannen en zorgen dat ze logisch op elkaar aansluiten? Dat regel jij met precisie. Je plant vergaderingen, verzorgt de notulen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een telefoontje of e-mail naar een (externe) relatie om een wijziging door te geven, doe je vanzelf. Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.
Ondersteun je een afdelingsmanager, dan behoort ook het beheer van de mailbox tot je verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een gestructureerde stroom van informatie en prioriteert op urgentie van zaken. Bij afwezigheid van je collega managementondersteuners spring je flexibel bij. Samen zorgen jullie dat managementtaken altijd worden uitgevoerd.
Kortom de werkzaamheden die zoal komen kijken in de rol van managementondersteuner zijn:
• Agenda- en afsprakenbeheer
• Afhandelen binnenkomende telefoongesprekken.
• Administratie rondom poststukkenstroom
• Beheer van de mailboxen
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Vraagbaak voor management en medewerkers
• Bestellen van geschenken zoals een bloemetje voor een belangrijke gebeurtenis voor een medewerker
In deze rol blijf je jezelf voortdurend ontwikkelen, zowel door je reguliere werkzaamheden als door diverse opleidingsmogelijkheden. Je draagt daarmee bij aan de verdere professionalisering van het vak managementondersteuning en aan het behalen van de doelstellingen van RVO: samen werken aan duurzame welvaart, nationaal en internationaal.
Meer lezen over wat het werk als managementondersteuner voor RVO betekent? Kijk op: Managementondersteuner bij RVO