• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 14 april Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer WVL-854
  • Plaatsingsdatum 24 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die wendbaar is in een dynamische, veranderende omgeving en grijp jij daarnaast ook de mogelijkheden die zich aandienen? Vind jij het verder belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken! Voor de managers van diverse afdelingen van Rijkswaterstaat Water, Verkeer en Leefomgeving zoeken wij een nieuwe managementondersteuner.

Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat (RWS) werk je vanuit een pool managementondersteuners behorende bij de afdeling Werkenpakket RWS en Ondersteuning. Je bent een vast aanspreekpunt voor twee managers en vervangt andere managementondersteuners bij afwezigheid. Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Het managementteam waarvoor je werkt, rekenen op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en je houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog. Hierin neem je je collega’s mee.

Vanuit je gedrevenheid en hoge verantwoordelijkheidsgevoel zorg je voor een gestroomlijnd proces. Je beheert de agenda van de managers die je ondersteunt en staat de mensen te woord die (telefonisch) contact opnemen. Daarbij filter je zelfstandig de informatie en contacten eruit die voor jouw klantmanagers relevant zijn. De overige vragen handel je zelfstandig af. Je maakt (digitale) dossiers aan en verwerkt en bewerkt e-mail en post tot memo’s en rapporten over soms gevoelige onderwerpen. Je bewaakt de acties die uitgevoerd moeten worden en zet ze zo mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw managers kunnen onderdeel uitmaken van jouw functie. Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties. Je vervult dus een heel veelzijdige functie. Komen er nieuwe medewerkers in dienst? Dan regel jij de e-mailaccounts en ICT-middelen. Gaan er medewerkers uit dienst? Dan verzorg jij een soepele uitdiensttreding. Ziek- en betermeldingen verwerk je in de salaris- en personeelsadministratie P-Direkt. En, ook erg belangrijk: je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.

Voor deze functie is het belangrijk dat je een klantgericht, ondernemend en verbindend karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt schakelen en zaken snel eigen maakt. Je bent een uitstekende netwerker en je neemt de mensen om je heen mee in je overwegingen. Samenwerken, plannen en organiseren zijn je tweede natuur. Je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een secretariële opleiding afgerond;
  • Relevante ervaring (indicatief 1-3 jaar) op het vakgebied;
  • Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
  • Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
  • Je hebt voldoende beheersing van de Windows-gestuurde programma's van MS-Office.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • Je standplaats is Utrecht, maar vanwege de huidige coronamaatregelen werken we vanuit huis;
  • De gesprekken vinden online plaats op een nader te bepalen tijdstip;
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

WVL ontwikkelt voor Rijkswaterstaat de visie op zijn netwerken en onze leefomgeving. We geven met die visie aan hoe de drie netwerken van Rijkswaterstaat (hoofdwegennet, hoofdvaarwegennet en hoofdwatersysteem) zich moeten ontwikkelen, welke kwaliteit we aan onze gebruikers leveren en welke zorg aan de leefomgeving moet worden besteed. WVL is tevens verantwoordelijk voor het overzicht van de kennisbehoefte bij Rijkswaterstaat nu en in de toekomst. Je komt bij het directieonderdeel Bedrijfsvoering, Inkoop en Prestatiemanagement te werken en valt onder de afdeling Werkenpakket RWS en Ondersteuning.

Managementondersteuning
Jij komt terecht in een team van 30 bevlogen managementondersteuners met een schat aan ervaring. Samen zetten jullie alles op alles om de managers en de topadviseurs van Rijkswaterstaat Water, Verkeer en Leefomgeving hun werk zo goed mogelijk te laten doen. Een inspirerende werkomgeving waar je elke dag bijleert.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, hoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning

06-23498593

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicole Hofma-Noordhuis, adviseur Werving en Selectie

06-51704390

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Je standplaats is Utrecht, zie bijzonderheden.
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 15 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Programmasecretaris Bureau besluit risico's zware ongevallen

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Rijswijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Clustercoördinator verkeersveiligheid

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht of Rijswijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon