• Stand­plaats Delft
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer CIV-771
  • Plaatsingsdatum 31 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die wendbaar is in een dynamische, veranderende omgeving? Vind jij het verder belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken!

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je secretarieel ondersteunend aan één van de directeuren bij het organisatie-onderdeel Centrale Informatievoorziening (CIV). Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement, plannen en organiseren en administratieve/ facilitaire zaken. Zo beheer je de inbox en agenda van de directeur, waarbij je goed om kunt gaan met de complexiteit hiervan. Je zorgt voor bijvoorbeeld vergaderingen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de directeur. Ook zorg je voor praktische zaken als het aanmelden van bezoekers, het regelen van een bloemetje of gebak en het reserveren van vergaderruimtes. Daarnaast zijn er altijd additionele taken om op te pakken en initiatieven ter verbetering te nemen.

Je komt in een team van 28 collega managementondersteuners te werken. Ondanks dat jullie niet allemaal op dezelfde locatie werkzaam zijn is er toch een nauwe samenwerking. Deze samenwerking wordt gestimuleerd door de teamleider. Er zijn regelmatig contactmomenten met jouw collega’s tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen waar er tijd is om kennis over te dragen en ervaringen met elkaar te delen. Met de managementondersteuner van de Hoofd Ingenieur Directeur (HID) heb je het meest contact en jullie vervangen elkaar bij ziekte en verlof.

Zoals gezegd ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Jouw expertise levert een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van Rijkswaterstaat. Hoewel je dagelijks voor één directeur werkt, ben je medeverantwoordelijk voor de totale kwaliteit van ondersteuning aan de gehele directie. En, ook heel erg belangrijk, je gaat integer om met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt. Kortom, een zeer veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Wat waarderen wij aan jou
Als ervaren managementondersteuner herken jij jezelf in de termen: klantvriendelijk, flexibel inzetbaar en proactief optreden. Jij signaleert waar behoefte aan is en wacht niet af tot jou iets gevraagd wordt. Bij jou staat de klantwens voorop en je weet een goede balans te bewaren tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Voor jouw directeur fungeer jij als 'buffer' naar de interne organsiatie en externe omgeving. Hierbij is het van belang dat je goed verbanden kunt leggen, belangen in kunt schatten en consequenties af kunt wegen. Je bent in staat complexe informatiestromen te coördineren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikt de directeur altijd over de juiste informatie en heeft hij naar agendabeheer geen omkijken. Tenslotte ben jij in staat om in een snel veranderende omgeving snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting en minimaal drie jaar ervaring in een functie van gelijk niveau;
  • je beheerst de programma's van Microsoft Office;
  • je beheerst de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen rondom interne bedrijfsvoering en projectmanagement. Ervaring in SAP;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Centrale Informatievoorziening is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en vormt een grote, complexe en uitdagende wereld op het gebied van informatievoorziening (IV). Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan generen. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten en waarin we zorgen voor een (water)wegennet dat slim, veilig en duurzaam is. Wij zijn zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat actief en streven ernaar om een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er 1060 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling en Services, Inwinning en Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering en Inkoop.

Bedrijf RWS
De afdeling Bedrijf RWS richt zich met een corporate blik op de bedrijfsmatige aspecten van het organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening. We adviseren over de bedrijfsvoering en leveren de benodigde bedrijfsvoeringsproducten. De afdeling bestaat uit de taakgroepen HRM, taakgroepen Managementcyclus en Communicatie, het team Managementondersteuning, en de ambtelijke ondersteuning van de OR.

Het team Managementondersteuning bestaat uit zeer professionele managementondersteuners die samen zorgen voor onder andere uniforme werkwijzen en een hoog niveau van dienstverlening. Onze managementondersteuners kunnen elkaar te allen tijde vervangen. Zo kunnen we snel schakelen en spelen we makkelijk in op in-, door- en uitstroom. We bevorderen de onderlinge synergie tussen de verschillende afdelingen, projecten en programma’s en dankzij nauw overleg is de aansluiting met de overige pools binnen Rijkswaterstaat groot.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Monique van Assen- van Raamsdonk, middenmanager

06-52300827

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicole Hofma-Noordhuis, adviseur Werving en Selectie

06-51704390

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur integraal veiligheidsmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Accountmanager ICT

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker IV beheersing

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon