• Stand­plaats Haarlem
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer WNN-21-007
  • Plaatsingsdatum 22 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die wendbaar is in een dynamische, veranderende omgeving en grijp jij daarnaast ook de mogelijkheden die zich aandienen? Vind jij het verder belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken! Voor de afdelingshoofden van Rijkswaterstaat West- Nederland Noord (WNN) zoeken wij een managementondersteuner.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent een vast aanspreekpunt voor meerdere managers (deels clustercoördinatoren met HRM-verantwoordelijkheid) en vervangt andere managementondersteuners bij afwezigheid. Vanuit je enthousiasme en gedrevenheid zorg je voor een gestroomlijnd proces. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Ook zorg je voor het managen van de diverse informatiestromen ter ondersteuning van jouw klantmanagers. Je werkt in een dynamische context. Dat vraagt wat van je op het gebied van klantgerichtheid en integriteit.

Je beheert de agenda van de managers die je ondersteunt en staat de mensen te woord die (telefonisch) contact opnemen. Daarbij filter je zelfstandig de informatie en contacten eruit die voor jouw klantmanagers relevant zijn. De overige vragen handel je zelfstandig af. Je maakt (digitale) dossiers aan en verwerkt en bewerkt e-mail en post tot memo’s en rapporten over soms gevoelige onderwerpen. Dat alles doe je volgens de huisstijl van Rijkswaterstaat. Je bewaakt de acties die je klantmanagers moeten uitvoeren en zet ze waar mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw klantmanagers kan onderdeel uitmaken van jouw functie. Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties. Je vervult dus een heel veelzijdige functie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je vanuit een pool van managementondersteuners behorende bij Bedrijf Rijkswaterstaat. Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Het managementteam waarvoor je werkt, rekent op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering op het oog.

Wat wij aan jou waarderen
Voor deze functie is het belangrijk dat je een klantgericht, ondernemend en verbindend karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaatgericht, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt plannen en organiseren en zaken snel eigen maakt. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Solliciteer direct!
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag naast je cv, antwoord op de volgende drie vragen:

  • Welke ontwikkelingen zie jij de komende vijf jaar in het vak managementondersteuning (secretaresse vak)?
  • Een managementondersteuner wordt verwacht proactief te zijn. Wat is volgens jou een proactieve houding of proactief gedrag?
  • Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat om voor ons te willen werken?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

Rijkswaterstaat werkt conform de adviezen van het RIVM rondom COVID-19
en heeft een aangepaste selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

West-Nederland Noord (WNN) is een van de zeven regionale organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Wij opereren in een sterke politiek-bestuurlijke omgeving die ook landelijk actief en invloedrijk is. Waar wij ons mee bezighouden? Met onderhoud en beheer van de rijkswegen met daarin o.a. de bruggen, kunstwerken, tunnels. Veiligheid, leefbaarheid en doorstroming, daar staan wij voor.

Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van twaalf bruggen, drie tunnels, drie wegen, vijf sluizen en het grootste gemaal van Europa, in IJmuiden. Daarnaast gaan we de komende jaren ruim negentig kilometer snelweg vernieuwen en grotendeels vervangen door stiller asfalt.

In totaal werken er een kleine driehonderd mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Bedrijf RWS
Onze afdeling Bedrijf RWS is samen met de afdeling Werkenpakket onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning én advisering van Rijkswaterstaat West-Nederland Noord (RWS WNN). Wij leveren, in nauwe samenwerking met de andere regionale en landelijke diensten van RWS en onze Bestuursstaf (BS) van RWS, bedrijfsvoeringsdiensten aan RWS WNN. Dit doen we door proactieve advisering vanuit de geldende bedrijfsvoeringskaders en vanuit een flexibele, meedenkende houding. Taakvelden die hierbij langskomen zijn onder andere: Managementcyclus (MCY), Opdrachtgever- Opdrachtnemer (OG-ON), Human Resource Management & Organisatie (HRM(O) ), Managementondersteuning (MO), Audit & Control (A&C), Integriteitscoördinatie (incl. ongewenste omgangsvormen, Arbeidsveiligheid en Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR).

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Stelwagen, afdelingshoofd Bedrijf WNN

06-53292642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie

06-40672393

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur projectsturing rijkswegen

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior assetmanager tunnels

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 17 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon