• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 mei Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer GPO-22-002
  • Plaatsingsdatum 12 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die wendbaar is in een dynamische, veranderende omgeving en grijp jij daarnaast ook de mogelijkheden die zich aandienen? Vind jij het verder belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken! Voor een manager bij Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO) zoeken wij een managementondersteuner.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent een vast aanspreekpunt voor een afdelingshoofd en vervangt andere managementondersteuners bij afwezigheid. Vanuit je enthousiasme en gedrevenheid zorg je voor een gestroomlijnd proces. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Ook zorg je voor het managen van de diverse informatiestromen ter ondersteuning van jouw klantmanager. Je werkt in een dynamische context, dat vraagt wat van je op het gebied van klantgerichtheid en integriteit.

Je beheert de agenda van de klantmanager die je ondersteunt en staat de mensen te woord die (telefonisch) contact opnemen. Daarbij filter je zelfstandig de informatie en contacten eruit die voor jouw klantmanager relevant zijn. De overige vragen handel je zelfstandig af. Je maakt (digitale) dossiers aan en verwerkt en bewerkt e-mail en post tot memo’s en rapporten over soms gevoelige onderwerpen. Dat alles doe je volgens de huisstijl van Rijkswaterstaat. Je bewaakt de acties die je klantmanager moet uitvoeren en zet ze waar mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw klantmanager kan onderdeel uitmaken van jouw functie. Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties. Je vervult dus een heel veelzijdige functie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je vanuit een pool managementondersteuners behorende bij Bedrijf Rijkswaterstaat. Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Het managementteam waarvoor je werkt, rekent op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Wat wij aan jou waarderen
Voor deze functie is het belangrijk dat je een klantgericht, ondernemend en verbindend karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt plannen en organiseren en zaken snel eigen maakt. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Jacko Jansen, teamleider Managementondersteuning, 06-21689767. Hij staat je graag te woord!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als je werkt bij GPO, dan geef je middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Wij zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Voorbeelden van projecten waar wij aan werken zijn: de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur voorop.

Onze missie van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al haar infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met onze partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streven we zo naar projecten met maatschappelijke meerwaarde. In totaal werken er ruim 800 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Team managementondersteuning GPO
Jij komt terecht in een team van 25 bevlogen managementondersteuners met een schat aan ervaring. Samen zetten jullie alles op alles om de managers en de topadviseurs van Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud hun werk zo goed mogelijk te laten doen. Een inspirerende werkomgeving waar je elke dag bijleert.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacko Jansen, teamleider Managementondersteuning

06-21689767

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aida Hamzic, adviseur Werving en Selectie

06-34295706

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Tactisch inhuurcoördinator

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur techniek datakwaliteit

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon