• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 augustus
  • Vacaturenummer CD-22-156
  • Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die wendbaar is in een dynamische, veranderende omgeving en grijp jij daarnaast ook de mogelijkheden die zich aandienen? Vind jij het verder belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken voor een directeur van de Corporate Dienst (CD) bij Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je levert ondersteuning aan onze directeuren en je kan natuurlijk op hen rekenen. Vanuit je gedrevenheid zorg je dat jouw directeur geen omkijken heeft naar agendabeheer. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en managet naast de agenda ook diverse informatiestromen ter ondersteuning van jouw manager. Je werkt in een dynamische context. Dat vraagt wat van je op het gebied van klantgerichtheid en integriteit. Je bewaakt de acties die je klantmanager moet uitvoeren en zet ze waar mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen kan onderdeel uitmaken van jouw functie. Ook organiseer je verschillende bijeenkomsten. Je vervult dus een heel veelzijdige functie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Binnen ons team van zeer professionele managementondersteuners werk je nauw samen met je directe collega’s. Je ondersteunt meerdere directeuren bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst. Op effectieve wijze organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management. De managers waarvoor je werkt, rekenen op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee.

Wat wij aan jou waarderen
Voor deze functie is het belangrijk dat je een ondernemend en verbindend karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaatgericht, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je hebt oog voor functionele verhoudingen, belangen en gevoeligheden. Je weet je weg te vinden in de digitale systemen en maakt hier optimaal gebruik van bij de inrichting van de werkzaamheden van jouw managers. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp met Bernadette van Vessem, afdelingshoofd DTMO, via 06-22993282. Ze staat je graag te woord!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Team Managementondersteuning
Het team Managementondersteuning bestaat uit zeer professionele managementondersteuners die samen zorgen voor onder andere uniforme werkwijzen, een hoger niveau van dienstverlening en betere bereikbaarheid. Onze managementondersteuners kunnen elkaar te allen tijde vervangen. Zo kunnen we bij het opstarten of beëindigen van programma’s snel schakelen en spelen we makkelijk in op in-, door- en uitstroom. We bevorderen de onderlinge synergie tussen de verschillende programma’s en eenheden en dankzij nauw overleg is de aansluiting met de overige pools binnen Rijkswaterstaat groot.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bernadette van Vessem, afdelingshoofd DTM

06-22993282

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jamie-Lee Lottering, adviseur Werving en Selectie

06-21983622

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 12 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur control

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 16-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Recruiter

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon