Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 januari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer a0t1p00000AN35AAAT
  • Plaatsingsdatum 9 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

SSC-ICT zoekt een zelfstandige managementondersteuner met ervaring. Ben jij sterk in plannen en organiseren, houd je goed overzicht en ben je klantvriendelijk? Dan is dit de functie voor jou.

SSC-ICT is een grote fullservice ICT-dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Hier werkt het secretariaat iedere dag aan de ondersteuning van de managers van de organisatie.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner werk jij elke dag aan een optimale secretariële en administratieve ondersteuning van jouw (divisie)manager.

Je weet de divisiemanager moeiteloos te voorzien van brede ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Een van de terugkomende elementen in het werk is complex agendabeheer van meerdere agenda's. Hier draai jij je hand niet voor om. Daarnaast vind je het leuk om flexibel ingezet te worden bij verschillende organisatieonderdelen.

Samen met de andere managementondersteuners zorg jij ervoor dat de managers dagelijks hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt een secretariële mbo-opleiding afgerond;
  • Ervaring bij de rijksoverheid;
  • Je beheerst MS Windows, Word, Excel en PowerPoint en staat er voor open om met andere computerprogramma's te (leren) werken.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je kent bij voorkeur de administratieve en bedrijfsvoeringsregels binnen de Rijksoverheid en in het bijzonder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je begrijpt dat jouw werk belangrijk is en welke invloed het heeft op de organisatie.
  • Je bent klantgericht, hulpvaardig en kunt goed samenwerken.
  • Je werkt snel en nauwkeurig.
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je werkt goed onder druk in een hectische omgeving.
  • Je kunt goed en snel schakelen tussen werkzaamheden en taakgebieden.
  • Je bent integer, organisatiesensitief, flexibel en nauwkeurig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van jouw ervaring en opleiding bedraagt het bruto all-in (incl. 13e maand en vakantiegeld) jaarsalaris voor deze functie max. € 39.283,-, gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

SSC-ICT

Wij zijn het Shared Service Centrum ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor het rijk. Onze missie: er met ICT-services voor zorgen dat rijksmedewerkers hun werk in dienst van de samenleving altijd en overal veilig kunnen doen.

Wij ondersteunen rijksmedewerkers met onze digitale werkomgeving op 50.000 mobiele apparaten, op 50 locaties in Nederland en op ruim 150 ambassadeposten en consulaten over de hele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden ICT-projecten uit. Als basis van al onze IT-dienstverlening hebben wij een eigen state-of-the-art-overheidsdatacenter ingericht.

ICT moet altijd werken, en onze ruim 1.200 medewerkers zorgen daarvoor. Zowel thuis als in de trein als op kantoor. Rijnstraat 8 is het eerste écht flexibele rijkskantoor waar wij Het Nieuwe Werken naar een hoger niveau hebben getild. Zo blijft SSC-ICT de uitdaging aangaan om het werk binnen de Rijksdienst leuker, beter én fijner te maken.

SSC-ICT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Angelo Goossens, Adviseur Werving & Selectie

06 11210752

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelo Goossens, Adviseur Werving & Selectie

06 11210752

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

SSC-ICT nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch beheerder Microsoft Exchange

SSC-ICT
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 januari
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ervaren Cyber Security Analist

SSC-ICT
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

SCCM en Citrix specialisten

SSC-ICT
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon