Managementondersteuner

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 31 juli Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 30/21-08
  • Plaatsingsdatum 19 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid staat voor complexe vraagstukken die ons allemaal raken. Zo kwamen er de afgelopen tijd signalen uit de maatschappij dat de wisselwerking tussen beleid en uitvoering aan verandering toe is. Die signalen nemen we serieus en dat vraagt om een nieuwe kijk. Als allround managementondersteuner zorg jij dat managers zich daar geconcentreerd voor kunnen inzetten.

Jij ondersteunt met veel energie en enthousiasme een of meer managers en medewerkers van het directoraat-generaal Sociale Zekerheid en Integratie (DG SZI). Je hebt een dynamische baan, waarin je veel contact hebt met anderen. Op een vriendelijke manier communiceer je met de collega’s voor en met wie je werkt. Waar nodig geef je tegengas en feedback.

Binnen DG SZI werk je in een DG-brede pool. Samenwerken met collega-managementondersteuners elkaar vervangen en bijspringen bij drukte is voor jou dan ook vanzelfsprekend. Deze vervanging geldt ook voor de managementassistente. Plannen en organiseren, vragen afhandelen, administratieve taken uitvoeren; het komt allemaal voor. Samen met collega’s werk je aan het verder professionaliseren van jouw vak.

Jouw taken

  • Je beheert en bewaakt de agenda's en inboxen van het managementteam in Outlook.
  • Je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en je signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig.
  • Je organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management.
  • Je handelt telefoontjes, e-mails en post tijdig en klantvriendelijk af, en stimuleert de opvolging van uitgezette actiepunten.
  • Je organiseert en beheert de documentenstroom via DigiDoc en ondersteunt collega's bij het gebruik ervan.
  • Je verzamelt vergaderstukken, maakt zo nodig een dossier aan, en zet stukken in het systeem iBabs.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma (of gelijkwaardig niveau) in een secretariële richting en ervaring in managementondersteuning.
  • Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
  • Je bent betrouwbaar en integer en gaat goed om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
  • Je bent flexibel inzetbaar, houdt het hoofd koel in stressvolle situaties en kunt goed samenwerken en proactief optreden.
  • Je beheerst de Windows-gestuurde programma’s van Microsoft Office.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2891 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 6 van de CAO Rijk.

  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
  • Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het directoraat-generaal Sociale Zaken en Integratie is verantwoordelijk voor het beleid van arbeidsactivering en inkomensbescherming. Het DG bestaat uit de beleidsdirecties:

  • Participatie en Decentrale Voorzieningen
  • Samenleving en Integratie
  • Stelsel en Volksverzekeringen
  • Werknemersregelingen

Afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering
Naast de vier beleidsdirecties hebben we een afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering (BSB). Deze afdeling valt direct onder de directeur-generaal Sociale Zaken en Integratie. De plaatsvervangend directeur-generaal stuurt de afdeling aan.

BSB is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het directoraat-generaal Sociale Zaken en Integratie (DG SZI). Hierbij werken we nauw samen met de centrale bedrijfsvoeringsdirecties en de beleidsdirecties. Onder bedrijfsvoeringsprocessen vallen ook management-, administratieve, secretariële, personele en financiële ondersteuning.

Team Secretariaat
De afdeling BSB bestaat uit twee teams: het team Secretariaat – inclusief het ondersteunend cluster – met een eigen teamleider en het team Financieel Beheer en Bedrijfsvoering. Samen met 22 managementondersteuners vorm jij de pool van het team Secretariaat. Binnen DG SZI word je als managementondersteuner gekoppeld aan een van de vier beleidsdirecties. En waar nodig vervang je collega’s.

Het team Secretariaat is een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken. Het is hard werken, maar ook vooral veel plezier en gezelligheid! Bovendien is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur privacy

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Senior) beleidsmedewerker Caribisch Nederland

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Plaatsvervangend afdelingshoofd (coördinerend beleidsmedewerker)

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 29 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon