Managementondersteuner

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 8 juli Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 20/22-03
  • Plaatsingsdatum 16 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ondernemers helpen overleven in deze bijzondere tijd. Mogelijkheden scheppen voor ouders om werk en de zorg voor kinderen te combineren. Kaders stellen voor gezond en veilig werken. Allemaal thema’s die de bestaanszekerheid van mensen raken. Daarvoor maakt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag beleid. En jij draagt daar als managementondersteuner aan bij.

Geen goedlopende organisatie zonder een goedlopende ondersteuning waar je op kunt bouwen. Jij vult enthousiast, vrolijk, zelfverzekerd én met goed gevoel voor humor ons team van professionele managementondersteuners aan.

Het team Managementondersteuners van de afdeling Bedrijfsvoering en Management (BMO) van het directoraat-generaal (DG) Werk bestaat uit vijftien managementondersteuners. Allemaal zijn ze hard aan het werk om de managers van de directies van het werkveld DG Werk op een hoogwaardige manier te ondersteunen. Want door hen op allerlei manieren te ontzorgen, kunnen de managers zich concentreren op hun eigen werk. Jij ondersteunt samen met vier andere collega’s het managementteam van de directie Arbeidsverhoudingen. Bij drukte, ziekte of verlof ben je flexibel inzetbaar op de secretariaten van de andere vijf directies en de afdeling BMO. Is er een hulpvraag, dan steek jij als eerste je hand op!

Als een stevige, ondernemende managementondersteuner denk je in mogelijkheden. Je pakt daarin je verantwoordelijkheid en zorgt dat de processen zo soepel mogelijk verlopen. Daarnaast ben je een kei in het beheren en bewaken van (complexe) agenda's en de e-mailinboxen van MT-leden, je maakt en plant (digtale) afspraken en overleggen, ook voor de langere termijn, en je signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig.

Of het nu op kantoor is of vanaf huis, je weet feilloos je weg te vinden naar je collega’s, binnen de verschillende postbussen. Je werkt gestructureerd en weet je aandacht te verdelen over diverse werkzaamheden. Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en je jaagt uitgezette actiepunten na. Daarbij kun je snel schakelen en durf je initiatief te nemen. Verder ben je een uitstekende planner en kun je langere tijd op een hoog tempo werken.

Je stelt prioriteiten en bent creatief in het vinden van oplossingen. Ook denk je graag mee over mogelijkheden tot verbetering. Je hebt natuurlijk gezag en
weet anderen van daaruit te overtuigen. Daarnaast ben je bereikbaar en zichtbaar voor je collega's van de directie waar je op dat moment werkt. En je vindt het geven en ontvangen van feedback een natuurlijk onderdeel van het uitvoeren van je werk.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit drie teams: Managementondersteuning, Financiën, en Werkplek, Personeel en Organisatieprocessen. Met deze teams verzorgen we alle generieke bedrijfsvoering en managementondersteuning voor de zes directies en BMO binnen het directoraat-generaal Werk. Een diverse club als het gaat over achtergrond en opleiding. De onderlinge samenwerking binnen de afdeling is uitstekend, waarbij we de juiste zakelijkheid proberen af te wisselen met sociale activiteiten. Gooi gerust een voorstel in de groep voor een online borrel (of een toost op een gezellige plek, als de situatie dat weer toelaat). Want iedereen is in voor een beetje ontspanning op zijn tijd.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Floor van Soest

06-21522797

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker participatiewet en inkomensregeling

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair medewerker

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker uitvoering subsidieregelingen

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon