Managementondersteuner

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 17 oktober
  • Vacaturenummer 44/22-28
  • Plaatsingsdatum 17 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? En zit je vol energie om een of meer managers te ondersteunen? Dan is de managementpool van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel in Den Haag dé plek voor jou. Hier ga je samen met achttien managementondersteuners aan de slag om de managers van de directies en afdelingen van de (plaatsvervangend) secretaris-generaalkolom op een hoogwaardige manier te ondersteunen.
Doordat jij de managers op allerlei manieren ontzorgt, kunnen zij zich concentreren op hun eigen werk. Als ervaren managementondersteuner weet jij natuurlijk als geen ander hoe dat werkt. Je kijkt dan ook graag over jouw grenzen heen.
Daarnaast krijg je de kans om actief bij te dragen aan een team dat volop in ontwikkeling is en te helpen de dienstverlening en processen op orde te krijgen. Zo denk je mee over mogelijkheden tot verbeteringen, je pakt daarin jouw verantwoordelijkheid en zorgt dat deze processen zo soepel mogelijk verlopen. Waar de managers op je vertrouwen voor de vastlegging, uitvoering en bewaking, steunen jouw collega's op jouw kennis en ervaring.
Jouw overige taken

  • Je beheert en bewaakt (complexe) agenda's en de e-mailboxen van MT-leden, maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele knelpunten.
  • Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering.
  • Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en jaagt uitgezette actiepunten na.
  • Je organiseert en beheert de documentenstroom via DigiDoc en ondersteunt jouw collega's bij het gebruik ervan.
  • Je verzamelt vergaderstukken, maakt zo nodig een dossier aan of zet de stukken in iBabs.
  • Je regelt e-mailaccounts en ICT-middelen voor nieuwe medewerkers, of sluit ze af bij hun vertrek.
  • Je notuleert bij vergaderingen op verzoek van jouw manager.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.

Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De teams Management en Medezeggenschapsondersteuning (MMO) horen bij de afdeling Ondersteuning, Beheer en Evenementen (OBE), onderdeel van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel. In de afdeling OBE zijn alle operationele taken van de directie gebundeld. Het team MMO verzorgt de managementondersteuning voor de (plaatsvervangend) secretaris-generaal-kolom, de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap. De teams bestaan uit respectievelijk 23 en 6 collega's en staan onder leiding van een teammanager.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur privacy, informatiebeveiliging en -management

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementassistent bewindspersoon

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur informatiemanagement

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon