Managementondersteuner

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag/hybride
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 december Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 48/22-26
  • Plaatsingsdatum 11 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor het programmabureau Werk aan Uitvoering (WaU) zijn we op zoek naar een ervaren managementondersteuner met ervaring binnen de Rijksoverheid.

Als Managementondersteuner/secretaresse ondersteun je de directie en het programmabureau op voorkomende en uiteenlopende zaken. Jij verricht een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en waar mogelijk het volledige programmabureau. Ook zorg je er samen met je collega's van bedrijfsvoering voor dat processen goed worden ingericht en gevolgd, zorg je voor structuur en overzicht en help je met het bewaken van de deadlines. Wij bieden je daarbij:

  • Een leuke plek binnen het programmabureau WaU
  • Een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.
  • Goede begeleiding vanaf de start, zodat je snel thuis bent in je rol.

Jouw taken zijn o.a.:

  • Beheren van de agenda en bewaken van een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van Mt-leden;
  • Organiseren vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten, verslaglegging, en correct en tijdig afhandelen van telefoon, e-mail etc. ;
  • Samenwerken met en vervangen collega managementondersteuner;
  • Uitvoeren van allerlei voorkomende facilitaire en administratieve taken;
  • Aanvragen van diverse ICT autorisaties en middelen;
  • Secretariaatsmailbox beheren met de collega managementondersteuner.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.
Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De gewenste kandidaat is proactief, werkt nauwkeurig en heeft een dienstverlenende instelling.
Je bent in staat om je werk zelfstandig te plannen en te organiseren en je houdt de controle op de voortgang van uitstaande zaken. Je houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken, bent collegiaal en werkt graag samen. Verder ben je flexibel, integer en resultaatgericht.

Eisen

  • Kandidaat beschikt over een diploma op minimaal Mbo 4-niveau of een gelijkwaardig werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner/ secretaresse, waarvan 1 jaar binnen de Rijksoverheid.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
  • Je bent digitaal vaardig, programma's zoals Outlook en Word kennen voor jou geen geheimen.

Wensen

  • De gewenste kandidaat is proactief, werkt nauwkeurig en heeft een dienstverlenende instelling.
  • Je bent in staat om je werk zelfstandig te plannen en te organiseren en je houdt de controle op de voortgang van uitstaande zaken.
  • Je houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken, bent collegiaal en werkt graag samen.
  • Je hebt ervaring binnen een project of programma.
  • Je hebt ervaring met document management systemen en Ibabs.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3376,27 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 7 van de CAO Rijk.

  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden, zoals:

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit tijd of geld (16,37% van je brutojaarsalaris).
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • verschillende doorgroeimogelijkheden met studiefaciliteiten
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • bedrijfsfitness
  • Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via HRMwerving@minszw.nl. Andere sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Programma Werk aan Uitvoering
Werk aan Uitvoering (WaU) heeft als doel de dienstverlening van de overheid in brede zin duurzaam te verbeteren en recht te doen aan burgers en bedrijven. Het kabinet heeft hierop een meerjarige verbeteraanpak gestart. In deze aanpak zijn de grote vraagstukken die spelen rondom publieke dienstverlening vertaald in een overheidsbrede Werkagenda met verschillende handelingsperspectieven. De verandering die we met WaU nastreven, krijgt vorm in de praktijk door de inzet van de ministeries, uitvoeringsorganisaties en medeoverheden. Bestuurlijke trekkers en het programmabureau WaU hebben hierin een ondersteunende en inspirerende rol.

Binnen het programmabureau (PB) faciliteren we de overheidsbrede samenwerking en coördineren we de samenhang en verbinding van de verbeteracties binnen de handelingsperspectieven. Ook stemmen we af met aanverwante programma’s en initiatieven binnen lijnorganisaties, geven we inzicht in resultaten en voortgang en anticiperen we op veranderingen die de koers van de Werkagenda kunnen beïnvloeden. Daarnaast beheren we de Werkagenda en organiseren we een positief kritische blik van buiten. PB is multidisciplinair samengesteld met medewerkers uit beleidsdepartementen, uitvoeringsorganisaties en medeoverheden. Samen met collega’s in het veld geven wij uitvoering aan onze mooie uitdaging.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Je gaat aan de slag bij de directie Bestuursondersteuning. Beide ministers op SZW lopen letterlijk langs jouw werkplek. De directie ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding van SZW op diverse vlakken. Van advisering en innovatie tot kabinetszaken. Zo kan de leiding zich op de juiste momenten met de juiste zaken bezighouden. De dynamiek van de politieke en maatschappelijke actualiteit is op jouw werkplek altijd voelbaar.

Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Release-manager

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementassistent bewindspersoon

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Financieel specialist begrotingsadministratie

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon