Managementondersteuner

Als managementondersteuner draag jij bij aan het beleid en de missie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk daarbij aan het stellen van kaders voor gezond en veilig werken of het scheppen van mogelijkheden voor ouders om werk en de zorg voor kinderen te combineren. Allemaal thema’s die de bestaanszekerheid van mensen raakt.

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is? Stel je prioriteiten, bedenkt creatieve oplossingen en schakel je makkelijk met de juiste collega’s? En behoud je dan nog steeds je goede humeur? Dan ben jij de omisbare collega die we zoeken!

Je manager steeds een stap voor zijn, daar haal jij jouw werkplezier uit. Dus in plaats van af te wachten of vragen te stellen, onderneem jij liever direct actie. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke en actuele agenda, zorg je er voor dat stukken tijdig aanwezig zijn, bewaak je de afgesproken acties en hou je het overzicht. Is er een succes dat gevierd moet worden? Iemand die met pensioen gaat? Komt er een nieuwe medewerker? Jij regelt het. Ook ben je verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken. Zoals bijvoorbeeld: reserveren vergaderzalen, aanmelden bezoekers en het regelen van catering, zowel binnen als buiten het kantoor.

Dit doe je niet alleen. Je werkt binnen een team met 16 collega’s die verspreid zitten over de zes directies van het werkveld directoraat-generaal Werk. Op hen kun je altijd terugvallen. Tijdens je inwerkperiode word je begeleid door je collega’s en je teamcoördinator. Daarnaast heb je een buddy die je alle ins en outs van de organisatie bijbrengt. Van jou verwachten we een proactieve rol in het team door zelf met voorstellen te komen hoe we zaken handiger of efficiënter kunnen organiseren.

We werken hybride! Dit betekent dat je de keuze hebt om ook een deel thuis te werken. Om dit voor het gehele team mogelijk te maken werken we met een bezettingsrooster. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de bezetting op kantoor wekelijks op orde is. Is er ergens een knelpunt, door verlof, ziekte of piekmomenten, dan vind jij het geen enkel probleem om (ook) naar kantoor te komen.

Jouw overige taken

Je beheert en bewaakt agenda's van mt-leden tot in de details en je signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig.
Je overlegt wekelijks met het mt-lid, maar zorgt ook tussentijds voor een goed contact.
Je weet wat er speelt binnen de directie. Hiervoor sluit je aan bij directiebijeenkomsten, afdelingsoverleggen en sociale activiteiten.
Je verzamelt vergaderstukken, maakt zo nodig een dossier aan, of zet de stukken in het daarvoor bedoelde systeem.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.

Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.