Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

De Gezondheidsraad, afdeling Bedrijfsvoering

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 april Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer VWS200065 (GR)
  • Plaatsingsdatum 18 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Gezondheidsraad is een adviesorgaan in Den Haag dat de regering adviseert over volksgezondheid en gezondheidszorg. Als managementassistent bij het directiesecretariaat heb je hierbinnen een ontzorgende rol. Dankzij jou kunnen de raadsvoorzitter, de algemeen secretaris en de MT-leden altijd rekenen op geordende agenda’s én tot in de puntjes voorbereide overleggen.

Je hebt een coördinerende en zelfstandige rol binnen het directiesecretariaat. Het overzicht bewaar en bewaak je, je legt verbanden en signaleert knelpunten. Met jouw veelzijdige takenpakket ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het ontzorgen van de raadsvoorzitter en -vicevoorzitter, de algemeen secretaris/directeur en de MT-leden. Dit doe je door hun agenda’s proactief te beheren, door te prioriteren én te structureren.
  • Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen voor de raadsvoorzitter en -vicevoorzitter, de algemeen secretaris/directeur en de MT-leden.
  • Het voorbereiden van de agenda vóór, het notuleren ván en de terugkoppeling verzorgen uit het bestuurs- en managementoverleg.
  • Het opstellen van (e-mail)correspondentie.
  • Het voorbereiden van in- en externe vergaderingen voor het voorzitterschap, de algemeen secretaris/directeur en de MT-leden. Dit doe je door vergaderstukken op te stellen en te controleren op volledigheid en juistheid en deze in de samenwerkingsruimte te plaatsen.
  • Het regelen van vergaderzalen, inclusief de catering en het ontvangen van bezoekers.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met wetenschappelijke of technische terminologieën.
  • Je bent bekend met verschillende verslagvormen en hebt ervaring met verslaglegging ter plekke op een laptop.
  • Je hebt praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Je hebt kennis van archiveringsmethoden.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Word, Excel en Outlook.
  • Je kunt je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken.

Jouw competenties

Je hebt plezier in het verrichten van verschillende taken en kunt snel schakelen. Het bewaken van de voortgang van de ingezette acties gaat je gemakkelijk af. Daarnaast ben je klantgericht: je denkt met degenen die je ondersteunt mee en kunt je in de ander verplaatsen. Je bent toegankelijk, proactief, accuraat én behulpzaam. In een klein team voel je je op je gemak en je kunt goed zelfstandig werken. Waar nodig help je collega’s. Je hebt inzicht in onderlinge verhoudingen, belangen en bent bestuurlijk sensitief. Tot slot staan integriteit en discretie bij jou hoog in het vaandel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Richt jouw sollicitatie onder vermelding van vacaturenummer VWS200065 (GR) aan Dennis Hooiveld, hoofd bedrijfsvoering a.i. 
  • De sollicitatiegesprekken worden in verband met de COVID-19-maatregelen zo nodig gefaciliteerd met videoconference.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

De Gezondheidsraad, afdeling Bedrijfsvoering

De Gezondheidsraad is een onafhankelijk wetenschappelijk adviesorgaan dat regering en parlement adviseert op het gebied van volksgezondheid en gezondheidszorg. De meeste adviesvragen krijgen we van de bewindspersonen van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Infrastructuur en Waterstaat en van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Daarnaast brengen we ook op eigen initiatief adviezen of signalementen uit. Ons oogmerk? Een gedegen onderbouwing bieden voor beleidsbeslissingen. Per jaar publiceert de raad ongeveer 25 adviezen.

De Gezondheidsraad wordt geleid door een voorzitter en een vicevoorzitter. De raad telt ruim honderd leden: wetenschappers uit alle delen van het land en van uiteenlopende disciplines. Zij vormen de commissies die de adviezen opstellen. Daarbij worden ze ondersteund door het secretariaat van de Gezondheidsraad. Dit coördineert de totstandkoming van adviezen, schrijft op aangeven van de commissie de teksten, maakt ze toegankelijk, publiceert de adviezen en verzorgt de commissielogistiek en de bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat uit een wetenschappelijke staf, een afdeling Communicatie en Redactie en een afdeling Bedrijfsvoering. Het staat onder leiding van een algemeen secretaris/directeur en is onderdeel van het ministerie van VWS.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering (tien fte) zorgt voor de ondersteuning van het adviesproces, de planning-en-controlcyclus van het secretariaat en de taken op het terrein van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en huisvesting. Wij vormen het visitekaartje in de contacten met de ministeries, met het netwerk van raadsleden en andere externen.

Om de innovatiekracht en het aanpassingsvermogen te vergroten, zijn binnen het secretariaat van de Gezondheidsraad onlangs een verandertraject en een reorganisatie doorgevoerd. Onderdeel daarvan was professionalisering van de bedrijfsvoering. Een nieuw hoofd gaat hieraan samen met de medewerkers verder invulling aangeven.

Het secretariaat van de Gezondheidsraad streeft ernaar een inclusieve en diverse organisatie te zijn, met evenredige betrokkenheid van personen van verschillend geslacht en etnische of culturele achtergrond.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dennis Hooiveld

06-41289098

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasja Vissers

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker bedrijfsvoering

De Gezondheidsraad, afdeling Bedrijfsvoering
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementassistent

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Management Team-lid directie Patiënt en Zorgordening

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 8 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon