Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer VWS200209 (CZ)
  • Plaatsingsdatum 9 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij die rechterhand die ervoor zorgt dat de directeur zijn werk optimaal kan uitvoeren? Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren? Beschik je over een flexibele werkhouding, ben je stressbestendig, servicegericht en houd je van aanpakken? Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een uitdaging? Kom dan als managementondersteuner werken bij de directie Curatieve Zorg van het ministerie van VWS!

Als managementondersteuner van de directeur maak jij de werkweek van de directeur Curatieve Zorg overzichtelijk en gestructureerd en neem je haar zoveel mogelijk werk uit handen. De agenda van de directeur Curatieve Zorg is zeer dynamisch. Daar ga je als  managementondersteuner op doortastende en proactieve wijze mee om. Je organiseert het contact met de omgeving op zo’n manier dat interne en externe afspraken naadloos in elkaar overlopen. Daarbij bewaak je dat er voldoende tijd voor de directeur over blijft om de stukkenstroom te verwerken. Je werkt als managementondersteuner samen met de managementondersteuners die de andere MT-leden ondersteunen; jullie vormen een collegiaal secretariaat. Samen proberen jullie waar mogelijk ook de medewerkers te ondersteunen met diverse werkzaamheden. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar.

Wat zijn jouw taken:

  • Je beheert de agenda van de directeur Curatieve Zorg en onderhoudt interne en externe contacten. Ook beoordeel je uitnodigingen en stel je prioriteiten bij het maken van afspraken. Je boekt waar nodig voor gemaakte afspraken interne en externe vergaderzalen. Je zorgt dat de directeur tijdig over de stukken en voorbereiding voor afspraken beschikt.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en coördineert de informatiestroom voor de directeur naar en van de directeur-generaal en de bewindspersonen, naar en van andere directies binnen VWS en naar en van externe relaties over gemaakte afspraken en vragen van de directeur Curatieve Zorg.
  • Je stelt nadere prioriteiten voor de directeur bij de beoordeling en afhandeling van stukken en mails. Je bewaakt de voortgang van de stukkenstroom.
  • Je beoordeelt de binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en importantie, verstrekt indien mogelijk zelf de informatie of verwijst naar andere betrokken onderdelen van de VWS-organisatie.
  • Je schat binnengekomen correspondentie in op belang en urgentie en voegt op eigen initiatief benodigde informatie voor de afhandeling toe.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO (werk/denk)niveau met minimaal een afgeronde relevante MBO4 opleiding;
  • Je hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse / managementondersteuner in een complexe omgeving.
  • Je bent zeer vaardig met MS Office en vaardigheid met iBabs is een pré.
  • Je hebt ervaring met werken in een departementale organisatie.
  • Jouw werkwijze is proactief, tactvol en communicatief sterk. Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200209 (CZ) richten aan: Afke Dijkstra (MT-lid directie Curatieve Zorg).
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Curatieve Zorg houdt zich bezig met het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het beleid op het gebied van curatieve zorg. Dit betreft onder meer de ziekenhuiszorg, de (kortdurende) geestelijke gezondheidszorg en de eerstelijns- en ketenzorg. De directie Curatieve Zorg heeft als doel het bevorderen van de kwaliteit van leven van de burger. De directie is verantwoordelijk voor de inrichting en werking van het zorgstelsel, zowel waar dit de relatie tussen zorgaanbieder en patiënt als de relatie tussen zorgaanbieder en zorgverzekeraar betreft. Het is een dynamisch, bestuurlijk complex, veelzijdig en maatschappelijk relevant beleidsterrein. Binnen de directie wordt gewerkt in clusters en projecten.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Afke Dijkstra, MT-lid directie Curatieve Zorg

06-11797446

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Debby Ketting-Langelaan

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner bij de directie Curatieve Zorg

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner bij de Nederlandse Sportraad

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-28
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsmedewerker COVID-19

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon