• Utrecht
  • MBO - 4
  • 28 - 32 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 25 juni 2024 Nog 12 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: IGJ 24-081, Plaatsingsdatum: 11 juni 2024

Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles wat daarbij komt kijken. Als spin in het web denk je een stap vooruit, help je prioriteren en bewaar je de rust in een hectische omgeving. En dat bij een organisatie die toeziet op de gezondheid van burgers. Kortom: een job met menselijke én maatschappelijke waarde. Hiervoor zoeken wij een proactieve collega die snel ‘to the point’ komt en weet wat nodig is om maximaal te ontzorgen.
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de afdeling Verpleging en Verzorging ga je aan de slag voor meerdere managers, waaronder het afdelingshoofd. Een van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarbij heb je een belangrijke signalerende functie: jij ziet als eerste wat beter kan en denkt mee met de leidinggevende. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang van afspraken.

Dankzij jou is alles tiptop in orde. Ook waar het gaat om andere organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk aan het aanleggen van werkdossiers en managementoverzichten. En het notuleren tijdens werkoverleggen, het maken van jaarplanningen en het begeleiden van kandidaten bij sollicitatieprocedures. Je collega’s bij andere afdelingen en organisaties weet je snel en makkelijk te vinden.

Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner. Allebei hebben jullie “eigen” managers, die elk voor hun eigen team of afdeling verantwoordelijk zijn. Je helpt en informeert elkaar en bij vakantie en ziekte neem je elkaar waar. Daarnaast werk je veel samen met de twee afdelingssecretarissen. Samen vormen jullie de afdelingsondersteuning van de afdeling V&V.

“Wat mij energie geeft? Als de puzzel klopt en de manager dankzij mijn agendabeheer een soepel verlopen en prettige dag heeft.” Inge, managementondersteuner.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Hoog in het Stadskantoor – de witte ‘U’ naast het Centraal Station – zwaai je naar de burgemeester van Utrecht die werkt in de toren aan de overkant. Met een adembenemend uitzicht over de stad, zetten jij en je collega’s van de afdeling V&V elke dag je beste beentje voor. Verpleging en Verzorging gaat vooral over de ouderenzorg, maar we houden ons ook bezig met bijvoorbeeld kraamzorg en hospicezorg.
In totaal zijn we op de afdeling met ongeveer 100 collega’s. We werken in 5 teams, die ieder een eigen teammanager hebben. Met het afdelingshoofd erbij zijn er dus twee ondersteuners voor zes managers. Werk je graag een dagje thuis? Dat kan. Van ons krijg je alles wat je nodig hebt voor een prettige thuiswerkplek.
Bij ons is het een warm bad. De mensen zijn behulpzaam en hartelijk. Op de afdeling wordt hard gewerkt, maar altijd hebben we oog voor de menselijke kant. En er is ruimte voor vermaak. IGJ-breed we medewerkersdagen, en met de afdeling ga je op gezellige uitjes.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Kijk voor meer informatie op onze website: 

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Leonie ten Cate, afdelingshoofd Verpleging&Verzorging

06-50738067

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Personeel & Organisatie

Solliciteren?

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist privacy- en informatierecht

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inspecteur bloed en weefsels

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist digitale zorg

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon