Als managementondersteuner bij de afdeling Bedrijfsvoering ben jij de spin in het web. Je zorgt voor de ondersteuning van 5 afdelingshoofden. Je bent goed op de hoogte van alles wat er in de omgeving speelt en je zorgt dat alle ondersteuning op het secretariaat op rolletjes loopt.
Je houdt het overzicht en ontzorgt door het (vooruit) plannen van bepaalde werkzaamheden en afspraken en bewaakt de voortgang.
Naast de traditionele secretariële taken, zoals agendabeheer en telefonie, behoort ook het coördineren van informatie- en stukkenstromen, het afstemmen hierover en het bewaken van deadlines in de planning van jouw taken. In de uitvoering van jouw taken is naast een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist.
Je bent snel van begrip en je denkt mee en vooruit. Een energieke, proactieve instelling hoort bij jou. Verder is een goed gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie een must.